2024-003 Hr-assistent Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden

Onderneming

De twee grootste openbare ziekenhuizen van het Brusselse Gewest – het UVC Brugmann en het UMC Sint-Pieter – verzekeren een uitgebreid zorgverleningsaanbod. Door hun sterke maatschappelijke betrokkenheid ijveren beide ziekenhuizen ervoor dat alle patiënten, zonder onderscheid, toegang hebben tot de beste zorg. Voor medisch onderzoek en onderwijs werken ze samen.

De twee ziekenhuizen bieden verschillende en gevarieerde loopbaanmogelijkheden dankzij de diversiteit aan functies die er samenwerken: artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratieve medewerkers, logistieke medewerkers enz. Meer dan 7.000 professionals dragen elke dag hun steentje bij om de patiënten te verwelkomen en te verzorgen op vijf sites in het centrum en het noorden van Brussel.

Onlangs hebben beide ziekenhuizen beslist om te werken met een gedeelde dienst human resources om beter beschikbaar te zijn, de personeelsleden beter te kunnen begeleiden en hen een kwaliteitsvolle dienstverlening te kunnen bieden.

Wij zijn dan ook op zoek naar een Hr-assistent Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden om onze dienst human resources te versterken.

Bent u geboeid door het menselijke aspect en wilt u deel uitmaken van een team met sterke waarden? Kom dan bij ons werken!

Functie

Uw taken

De hr-assistent op de dienst Opleiding en Ontwikkeling van vaardigheden heeft als opdracht actief bij te dragen aan de voortdurende verbetering van de vaardigheden en het professionele welzijn van de ziekenhuismedewerkers.

Als hr-assistent Opleiding help je de opleidingsactiviteiten af te stemmen op de specifieke behoeften van de zorgverleners, artsen en niet-zorgverleners. Je helpt de algemene opdracht van de humanresourcesafdeling mee tot een goed einde te brengen, namelijk het personeel een geslaagde opleidingservaring garanderen.

Je voornaamste verantwoordelijkheden:

• Interpersoonlijke relaties:

• Interactie met aanvragende diensten en follow-up van de professionele opleidingen met de betrokken diensten en medewerkers;
• Nauw samenwerken met de interne diensten en externe opleidingsinstellingen om de opleidingen van het ziekenhuis te organiseren;
• Samenwerken met de relevante hr-diensten (educatief verlof, prestaties enz.);
• Samenwerken met de boekhoudafdeling (facturering, kosten enz.).

• Gegevens opvolgen:

• De opleidingsaanvragen invoeren;
• De opleidingsbudgetten opvolgen samen met de verschillende afdelingen;
• De evaluaties van de opleidingsdagen (intern en/of extern) meteen na de opleiding en wat later opvolgen;
• De opleidingsclausules opvolgen;
• De verhoging van de baremacodes voor functies in de openbare sector opvolgen en klasseren;
• De jaarlijkse evaluaties opvolgen en klasseren.

• Logistiek beheer:

• De groeps- en individuele opleidingen coördineren;
• Opleidingslokalen reserveren;
• Opleidingslokalen voorbereiden en afsluiten (sleutels, catering, computer- en technische installaties enz.).

• Administratief:

• De opleidingen invoeren – sociale balans;
• De opleidingsfacturen en -kosten opvolgen.

• Andere:

• Actief deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen/verbeteringsprojecten;
• Onthaaldagen voor nieuwe medewerkers mee opvolgen en organiseren.

Toelatingsvoorwaarden:

• Je hebt:
  • Een bachelordiploma in human resources of menswetenschappen, of gelijkwaardige werkervaring.
• Minstens drie jaar beroepservaring op een dienst Opleiding/ontwikkeling van vaardigheden.
• Troeven:
  • Je kent de specifieke kenmerken van een ziekenhuisomgeving.
  • Je beheerst de IT-tools en beheersoftwareprogramma’s in verband met opleidingen.
• Je voldoet aan de tweetaligheidsvoorwaarden (SELOR).
• Je slaagt voor het selectiegesprek.

Profiel

Uw profiel:

• Relationele vaardigheden: je bouwt gemakkelijk een positieve en vertrouwensrelatie op met je interne klanten en met interne of externe partners.
• Je begrijpt de uitdagingen van elk beroep en kunt de opleidingsprogramma’s hierop afstemmen.
• Goede luistervaardigheden: je begrijpt de behoeften van je interne klanten en kunt feedback verzamelen van opgeleide medewerkers.
• Autonomie: je werkt graag zelfstandig en prioriteert je dossiers oordeelkundig, zodat je de opleidingsaanvragen/evaluaties nauwgezet kunt opvolgen.
• Focus op voortdurende verbetering/creativiteit: je ziet vlot wat beter kan, om zo de opleidingen efficiënter te maken en de beleving van de opgeleide medewerkers te verbeteren.
• Voorstellen doen: je voelt je in staat om opleidingsaanvragen, die soms complex zijn, tot een goed einde te brengen.
• Je kunt in teamverband werken met iedereen die betrokken is bij het ontwikkelingsproces van de vaardigheden.

Aanbod

Aanbod

Wij bieden je een loon dat gebaseerd is op je opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een ruime tegemoetkoming in de kosten voor het openbaar vervoer. Daarnaast genieten jij en de mensen die met je samenwonen voorkeurstarieven in de ziekenhuizen van het Irisnet.

• Loonschaal

• IFIC-functie: 9000 – Functie ontbreekt
• IFIC-categorie: 14 geactiveerd
• Loonschaal (sociaal handvest): B1/2/3

• Extralegale voordelen:

• maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
• voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor jou, je partner, je familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
• een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
• een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat je het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
• 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
• een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
• een crèche voor de kinderen van het personeel;
• talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet);
• een integratietraject op maat om je te ondersteunen in je nieuwe functie;
• een opleidingsprogramma dat je de kans biedt om te groeien in je loopbaan.

Kandidatuur indienen

Surf naar het intranet van UVC Brugmann/UMC Sint-Pieter en dien uw kandidatuur rechtstreeks online in via de vacature in kwestie (cv en motivatiebrief).

Alle personeelsleden moeten op de hoogte worden gebracht van deze oproep. Daarom moeten de diensthoofden ervoor zorgen dat de informatie ook meegedeeld wordt aan de medewerkers van hun dienst.

Caroline Franckx Philippe Leroy

Algemeen directeur Algemeen directeur

Talen

Talen

U hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren, mogelijkheid om een tweetaligheidspremie van Selor van € 150 bruto te krijgen als u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen).