Adjoint à la direction du département Finances (M/F/X) - CDI

Société

L’administration communale d’Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l’accueil de chaque citoyen mais aussi d’entretenir et d’améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu’elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L’administration communale d’Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l’ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d’Anderlecht est située place du Conseil, c’est dans celle-ci qu’ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be.

Fonction

Niveau :A5

Service :Finances

Département :Finances

Mission générale :

Le département Finances est composé de 5 services :

En collaboration avec le Receveur communal et sous sa responsabilité :

• Vous réalisez les objectifs stratégiques qui ont été définis par la direction et le collège
• Vous développez une vision pour le département
• Vous assurez la coordination des différents services du département
• Vous coordonnez le suivi des projets du département
• Vous collaborez étroitement avec les autres directions de l’administration

Tâches et responsabilités principales :

• Vous participez au développement des plans stratégiques et à la réalisation des objectifs
• Vous traduisez les objectifs stratégiques en un plan opérationnel
• Vous suivez, contrôlez et évaluez l’exécution des objectifs et des projets
• Vous coordonnez et supervisez l’élaboration du plan triennal, du budget et des modifications budgétaires
• Vous coordonnez et supervisez le suivi du budget et le plan triennal, et mettez en place les outils de reporting adéquats
• Vous modélisez financièrement les projets communaux et fournissez des outils de contrôle de gestion aux services de l’administration
• Vous êtes le point de contact des différents responsables de l’administration et les épaulez pour toutes les questions financières
• Vous participez à la Management Team et collaborez de manière constructive et orientée résultats avec ses autres membres
• Vous organisez et animez les réunions de la Finance Team
• Vous participez à l’élaboration de procédures financières au sein des différents services de l’administration en collaboration avec ceux-ci et participer au développement des compétences comptables et financières des agents communaux
• Vous organisez et animez des réunions de coordination régulières avec les responsables de service
• Vous communiquez et collaborez étroitement avec le Receveur communal, lui rapportez les informations nécessaires, l’assistez dans ses missions et la remplacez en cas d’absence ou d’empêchement
• Vous établissez un diagnostic des processus financiers sous l’angle de la gestion de la qualité, de la maîtrise des risques et mettez en place les projets nécessaires d’amélioration avec les responsables des services
• Vous participez activement à la digitalisation des processus financiers, accompagner les collaborateurs du département et de l’administration
• Vous assurez le respect des règlements dans le cadre des missions du département et de l’administration
• Vous rédigez et supervisez les rapports d’analyse des services financiers
• Vous collaborez de manière active avec les acteurs externes dans le cadre des projets menés dans les domaines concernés : instances publiques, Brulocalis, groupes de travail intercommunaux, etc.
• Vous collaborez régulièrement et étroitement avec le Comité de direction

Profil

Compétences comportementales :

• Vous êtes communicatif, diplomate et faites preuve de discrétion
• Vous êtes résistant au stress, savez déléguer et gérer les priorités
• Vous savez mettre à profit votre expertise afin de développer une vision
• Vous êtes de nature innovante et créative
• Vous aimez le travail orienté résultats et êtes problem-solver dans l’âme
• Vous agissez conformément aux attentes et aux valeurs de l’administration : Respect, Neutralité, Partage, Solidarité et Intégrité
• Vous aimez les contacts, êtes un bon médiateur et attachez une grande importance à l’esprit d’équipe, à l’orientation client et à la bonne image de l’administration

Compétences techniques :

• Vous possédez un diplôme de niveau A (Master) de préférence en sciences économiques, sciences commerciales ou de gestion
• Vous bénéficiez d’un solide background financier
• Vous bénéficiez d’une bonne connaissance générale de la comptabilité et des finances publiques
• Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Microsoft 365) et avez des facilités à vous adapter à de nouveaux outils informatiques
• Vous avez un esprit de synthèse et analytique
• Vous avez une expérience en gestion de projets et de préférence en digitalisation de processus financiers
• Vous êtes à l’aise avec les présentations devant un auditoire vari

Conditions d’accès :

• Master orienté Finances, Sciences Economiques etc. , niveau A
• Bilingue NL FR (la détention du brevet Selor est un atout)

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

• Contrat à durée indéterminée
• Régime de travail : Temps plein ;

• Horaire : 37h30/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau A5.
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
• Possibilité d’effectuer du télétravail;
• Chèques-repas de 5 euros/jour presté.

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

N’hésitez pas à postuler directement en ligne et envoyez-nous les documents suivants :

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Finance d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de Master

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Langues

• Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )