Admin Support – Interne dienst

Bedrijf
Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk moet.

Bij Certimed pakken we de oorzaken van verzuim aan, zodat dit tot een minimum wordt herleid. Afwezige werknemers begeleiden we zo snel mogelijk terug naar de werkvloer. Daarnaast zijn we marktleider in controlegeneeskunde.

Functiebeschrijving

In de functie van medewerker Admin Support maak je deel uit van de afdeling Safety & Health van onze klant.

Je geeft de nodige ondersteuning aan de afdeling Safety & Health, opdat de implementatie en opvolging van de Safety & Health policy optimaal en kwalitatief verloopt.

Je bent tevens de contactpersoon tussen Mensura (Externe Dienst voor Preventie & Bescherming op het Werk) en de medewerkers van één van onze belangrijke klanten in Diest.

• Je bent contactpersoon voor medewerkers bij vragen over Veiligheid en Gezondheid en verwijst deze door naar de bevoegde personen en diensten.
• Je registreert al de vragen, de acties die hierop volgen en rapporteert op regelmatige basis hierover.
• Je beschikt over een goede kennis van de verschillende protocols op vlak van Safety & Health, zodat je de medewerkers op een adequate manier kan helpen en/of doorverwijzen naar de specialisten ter zake.
• Je registreert alle voorvallen, ongevallen en bijna ongevallen en rapporteert hierover.
• Je organiseert de opleidingen: EHBO, Evacuatie- en Brandoefeningen
• Je verzekert de inzetbaarheid (beschikbaarheid en materialen) van de teams EHBO, Evacuatie & Brandbestrijdingsteam
• Je participeert aan de rondgangen op het bedrijf, gehouden in het kader van Safety & Health.
• Je staat in voor de planning van de medische onderzoeken van de werknemers en voor de administratieve opvolging hiervan.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een relevant diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een eerste administratieve ervaring achter de rug. Bij voorkeur beschik je over een eerste werkervaring en/of opleiding op vlak van veiligheid en gezondheid.
• Je organisatorisch talent en je gezond analytisch denkvermogen zijn je sterkste eigenschappen.
• Je bent administratief zeer sterk onderlegd en beheerst de Microsoft tools.
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt rekening met de behoefte van de werknemer en organisatie bij het zoeken naar oplossingen.
• Je bent uitermate stressbestendig en kan flexibel inspelen op veranderende situaties.
• Je profileert je als een uitgesproken klant- en resultaatsgericht persoon.
• Je bent bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan, naast je bestaand takenpakket.
• Je bent communicatievaardig, spreekt vlot Nederlands en schrijft vlot in het Engels.

Wij bieden

Een boeiende baan in een professionele en dynamische omgeving waar kwaliteit en een hoog niveau van dienstverlening essentieel zijn. Levenslang leren is een van onze waarden. Je krijgt de kans om voortdurend bij te leren en je te ontwikkelen. Transparantie, betrouwbaarheid, ondernemerschap en passie zijn andere waarden die door de werknemers van Mensura worden gedeeld.

Daarbij bieden we je een vast contract, een competitief salaris plus extra voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een 13de maand en een groeps- en hospitalisatieverzekering.

Je krijgt de mogelijkheid om naast uw wettelijke vakantiedagen te kiezen tussen 12 en 18 dagen arbeidstijdverkorting op jaarbasis, met een maandelijks brutosalaris dat is aangepast aan de door je gekozen werkregeling.

Contact

Zin om deel uit te maken van dit team? Bezorg ons dan zo snel mogelijk jouw gegevens en motivatiebrief.

Als je nog vragen hebt, Daria Cool van onze dienst Human Resources beantwoordt die met plezier via daria.cool@mensura.be