Admin Support - Vastgoedsector- Regio Gent - FT of 4/5

☞ Page Personnel

Vue: 102

Jour de mise à jour: 29-11-2025

Localisation: Melle East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Staffing Recruiting

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

  • Hou je van een gevarieerd takenpakket?
  • Kom terecht in een familiale werkomgeving!

About Our Client

Dit gerenommeerde vastgoedbedrijf, met meer dan 30 jaar ervaring, is een gevestigde speler in de vastgoedsector. Het richt zich op het ontwikkelen van duurzame en toekomstgerichte projecten, waarbij de nadruk ligt op tijdloos, functioneel en esthetisch verantwoord vastgoed op unieke locaties. Met een sterke focus op het verbeteren van de leefomgeving, levert het bedrijf een wezenlijke bijdrage aan de regio’s waarin het actief is. Dit gebeurt altijd met een hoog niveau van integriteit, professionaliteit en een onwrikbaar streven naar perfectie.

Job Description

  • Klantencontact en communicatie
    • Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten, huurders, verhuurders en leveranciers.
    • Doorverwijzen naar de juiste personen binnen het team.
    • Ondersteunen bij het plannen van afspraken en bezichtigingen.
  • Administratieve taken
    • Beheren van de documentatie voor vastgoedobjecten (huurovereenkomsten, verkoopovereenkomsten, technische rapporten).
    • Invoeren en bijwerken van gegevens in het vastgoedbeheersysteem.
    • Controleren en archiveren van documenten volgens de wet- en regelgeving.
  • Financiële administratie
    • Het bijhouden van betalingen, huurfacturen en belastingaangiften.
    • Ondersteunen bij de facturatie van huur- of verkooptransacties.
    • Verwerken van betalingen van huurders en verhuurders.
  • Ondersteuning bij vastgoedbeheer
    • Afspraken maken met onderhoudsbedrijven voor reparaties en renovaties.
    • Coördineren van inspecties en rapporteren van bevindingen.
    • Communicatie onderhouden met huurders en eigenaren over onderhoudsissues.
  • Agendabeheer en planning
    • Het plannen van vergaderingen en afspraken voor het vastgoedteam.
    • Zorgen voor tijdige opvolging van administratieve deadlines.
The Successful Applicant

  • Nauwkeurigheid: Zorgt ervoor dat alle administratieve taken en documenten tot in de details kloppen.
  • Cijfermatig sterk: Heeft een goed begrip van financiële administratie en kan nauwkeurig met cijfers werken.
  • Commercieel geïnteresseerd: Toont interesse in de vastgoedmarkt en begrijpt de commerciële aspecten van vastgoedbeheer en projectontwikkeling.
  • Organisatorisch sterk: Kan meerdere taken tegelijk beheren en prioriteiten stellen om deadlines te halen.
  • Proactief: Neemt initiatief en biedt ondersteuning waar nodig, zonder af te wachten.
  • Communicatief vaardig: Is in staat om effectief te communiceren met klanten, leveranciers en collega’s.
  • Flexibel: Kan zich snel aanpassen aan veranderingen en nieuwe uitdagingen binnen het bedrijf.
  • Teamspeler: Werkt goed samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een positieve werksfeer.

What’s On Offer

  • Competitief loon
  • Maaltijdcheques
  • Laptop
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering

Contact: Bram Pattyn

Quote job ref: JN-012025-6651846
Loading ...
Loading ...

Date limite: 13-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...