Administratief Assistent(e)

le contenu du travail

AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico’s. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. Onze kantoren bevinden zich in Evere, Brussel.

Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team.

· Telefonisch en fysiek onthaal van klanten

· Beheer van e-mails, post en agenda’s

· Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem

· Voorbereiding van administratieve documenten (attesten, brieven, enz.)

· Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen

· Classificatie en archivering van documenten

· Je hebt een opleiding in administratie of gelijkwaardige ervaring

· Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig

· Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook)

· Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie

· U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels goed uitdrukken in een professionele context.

· Een PCP-certificaat is niet vereist, maar kennis van de verzekeringssector is een pluspunt

· Een stabiele en aangename werkomgeving

· Interne opleiding in onze tools en procedures

· Een contract van bepaalde duur, met het vooruitzicht op een contract van onbepaalde duur bij positieve samenwerking

· Een aantrekkelijk salarispakket

· Mogelijkheden tot doorgroeien naar een PCP-rol indien gewenst