Administratief bediende opleidingen en onthaal (4/5de)

☞ Tectum Group

Vue: 125

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Genk Limburg

Catégorie: Autre

Industrie: Construction

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende administratieve rol waarin je jouw organisatorische vaardigheden en talenten ten volle kan benutten? Dan is deze vacature iets voor jou!

Tectum Group zoekt een enthousiaste en gedreven administratief bediende onthaal en opleidingen (4/5de).

In deze veelzijdige rol ben jij het visitekaartje van ons bedrijf en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van onze veiligheidsopleidingen.

Lijkt dit je leuk om te doen?

  • Twee dagen per week ontvang en verwelkom je de bezoekers van Tectum Group met een glimlach, jij zorgt ervoor dat iedereen zich direct thuis voelt.
  • Binnenkomende telefoons opnemen en doorverbinden. Dankzij jouw efficiënte aanpak verbind je bellers snel en correct door naar de juiste persoon.
  • Opleidingen organiseren, inplannen, registreren en administratief verwerken. Van begin tot eind zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Jij regelt de subsidie-aanvragen, volgt de voortgang op en zorgt dat alles financieel klopt.
  • Samen met jouw team blijf je op de hoogte van de laatste wijzigingen in de wetgeving met betrekking tot opleidingen, subsidies, arbeidsdeal …
  • Je wordt meegenomen in de loonadministratie en -verwerking zodat je als back-up kunt fungeren van onze payroll officer

Uiteraard Hebben We Jou Ook Wat Te Bieden

  • Een stimulerende en collegiale werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd.
  • Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling een een cafetariaplan!
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Een open cultuur met korte communicatielijnen

In Jouw Bagage Zit

  • Klantvriendelijkheid: Als het gezicht van Tectum Group verwelkom je iedereen met een glimlach en vriendelijkheid
  • Nauwkeurigheid: Dit zit in jouw DNA! Je bent bekend met het volgen van administratieve processen.
  • Vlotte pc-vaardigheden: Je maakt je snel nieuwe softwarepakketten eigen.
  • Talenkennis: Je kunt je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans.
  • Efficiëntie: Je kunt een veelheid aan data correct verwerken zonder de processen te verwaarlozen.
  • Ervaring: Ervaring met opleidingsadministratie en het aanvragen van subsidies is een troef.
  • Talenkennis: Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans

Met wie werk je samen?

  • Jouw leidinggevende: Je rapporteert rechtstreeks aan de manager van HR, Preventie en Tectum University.
  • Jouw team: Je werkt nauw samen met je collega’s van HR, Preventie en Tectum University. Jullie zorgen gezamenlijk voor de volledigheid van de personeelsdossiers van (nieuwe) medewerkers en helpen elkaar waar nodig.
  • Business Unit Managers: Je houdt de BUM’s op de hoogte van de geplande opleidingen van hun team.
  • Administratief Bediendes: Jouw partners in crime zijn de administratief bediendes van onze 10 filialen. Jullie ondersteunen elkaar in de vlotte communicatiestroom en de administratieve verwerking van de opleidingen voor de arbeiders.

Is jouw interesse gewekt?

Aarzel niet! Als jij enthousiast bent om deel uit te maken van ons team en deze uitdagende rol op je te nemen, stuur dan je cv en motivatiebrief naar onze talent coach Lorena via lorena.civita@tectumgroup.be of druk op de knop APPLY.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...