Administratief en financieel medewerker

☞ KU Leuven

Vue: 145

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Finance / Banque / Stock Éducation / Formation

Industrie: Onderwijs

Loading ...

le contenu du travail

Het Departement Bewegingswetenschappen van de KU Leuven is op zoek naar een administratief en financieel medewerker voor de ondersteuning van het professorenteam. Het Departement is gelegen in de groene en sportieve omgeving van de Sportcampus Arenberg.

Website van de eenheid

Functie
  • Je staat in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van de professoren. Je zorgt hierbij onder andere voor de voorbereiding en praktische organisatie van vergaderingen, dienstreizen, workshops en congressen, het inplannen van afspraken, de ontvangst en verdeling van leveringen, het kopiëren van examens, …
  • Je bent lid van de financiële antenne en staat mee in voor de financiële verrichtingen van de entiteit.
  • Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en verwerking van financiële verrichtingen voor de toegewezen entiteit: bestellingen, beroepskosten, facturatie en betaling. De functie zorgt voor de bijhorende rapportering: budgetoverzichten, overzichtslijsten uitgaven etc.
  • Je staat in voor de periodieke opvolging en controle van de werkings- en personeelsbudgetten. Je formuleert voorstellen over het optimaal inzetten van de beschikbare middelen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de professoren. Als echte ‘problem-solver’ fungeer je als hun contactpersoon voor de ondersteunende diensten van het Departement, de Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen en de centrale diensten van KU Leuven.
Profiel
  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, ervaring binnen KU Leuven is een pluspunt.
  • Je kunt vlot werken met MS-office toepassingen, ervaring met SAP is een pluspunt.
  • Je bent klantgericht, discreet en werkt nauwkeurig. Je werkt zeer zelfstandig en autonoom, maar werkt ook graag samen met anderen.
  • Je integreert snel in een nieuwe werkomgeving en hebt een flexibele ingesteldheid.
  • Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels.

Aanbod
Wij bieden een arbeidsovereenkomst van 40% tot 80% voor bepaalde duur (1 jaar) met mogelijkheid tot verlenging. De start van de aanstelling wordt voorzien op 1 januari 2022. Je kan rekenen op een salaris in graad 3 of 4 afhankelijk van jouw relevante ervaringen en competenties.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40 (voor vragen omtrent de selectieprocedure) of de heer Stijn De Baere, tel.: +32 16 37 64 67 (voor inhoudelijke vragen).

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 30/11/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...