Administratief medewerker directie Risicobeheersing (m/v/x)

☞ VDAB

Vue: 130

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Aalst East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: IT Services IT Consulting Software development Financial Services

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Jouw functie:
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de dienst Risicobeheersing. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan interne en externe klanten (telefoon, e-mails, post). Je onderhoudt constructieve contacten met externe partners.
  • Je verwerkt de inkomende en uitgaande post.
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van preventiedossiers en biedt je collega’s administratieve ondersteuning bij zowel de voorbereiding, de verwerking als afhandeling van de preventiedossiers.
  • Je beheert het klassement en vult de digitale database aan met relevante informatie.
  • Je notuleert bij interne vergaderingen en stelt brieven en e-mails op conform de geldende huisstijl en richtlijnen.
  • Je beheert de gemeenschappelijke agenda.
Profiel

Jouw profiel
  • Je bent klantgericht en leergierig.
  • Je bent stressbestendig en kan met deadlines omgaan.
  • Je kan zelfstandig werken en beschikt over voldoende maturiteit.
  • Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en resultaatgericht.
  • Je handelt integer en respecteert de vertrouwelijkheid van de informatie.
  • Je beschikt over een goede PC kennis.
  • Je kan goed samenwerken met collega’s.
  • Je beschikt over een constructieve ingesteldheid.
Jobgerelateerde competenties
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
Persoonsgebonden competenties
  • Klantgerichtheid
  • Omgaan met stress
  • Zelfstandig werken
Aanbod

Wij bieden jou
  • Een verloning volgens de weddeschaal C1-C3.
  • Extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietspremie).
  • Een aantrekkelijke verlofregeling.
  • Een contract van onbepaalde duur
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...