Administratief medewerker HR

Bedrijf
Sciensanois het instituut ontstaan uit de samensmelting van het Wetenschappelijk Instituut voor Volksgezondheid (WIV-ISP) en het Veterinair en Agrochemisch Onderzoekscentrum (CODA-CERVA). Onze instituten hebben hun krachten gebundeld om de gezondheid van mens en dier beter te begrijpen. Sciensano ondersteunt het gezondheidsbeleid door innovatief wetenschappelijk onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies.
Samen met meer dan 850 medewerkers werken wij mee aan meer dan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen.
Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten : https://www.sciensano.be.
Functiebeschrijving

Je vervoegt de dienst "Personeel en Organisatie" en meer specifiek het team "Staffing en payroll", die garant staat voor een snelle, correcte en aangename dienstverlening naar het personeel toe aangaande de loonadministratie, het beheer van de arbeidsvoorwaarden, de uitvoering van de administratie m.b.t. arbeidscontracten, de aanwervingen, de interne mobiliteit (cf. promoties, interne rekruteringen, etc.) en employer branding.

Als administratief medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het beheer van de abonnementen en de onkostennota’s
• Het opmaken van arbeidscontracten, conventies en andere officiële documenten
• Het beheer van de sociale premies, fedplus, en andere bijkomende voordelen
• Het beheer van de afwezigheden in de prikklok
• Het beheer van andere administratieve en ondersteunende taken verbonden aan de arbeidsvoorwaarden

Je zal ook de mogelijkheid hebben om eigen initiatieven te ondernemen tot optimalisering van de processen en procedures ter ondersteuning van de dienst.

Profiel

Bachelor, of gelijkwaardig door ervaring in de Human Ressources

Excellente kennis MS Office

Sterke interesse in het sociaal recht

Zeer goede kennis Frans en Nederlands

Generieke competenties: analytisch, oplossingsgericht, klantgericht, nauwkeurig, doelgericht, teamwerker

Wij bieden

Een uitdagende functie in een bekend wetenschappelijk instituut
Arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Aanwervingsniveau cf. de federale barema’s : B
Voordelen : gratis abonnement of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; hospitalisatie- en groepsverzekering; voordelen via FED+ (www.fedplus.be); taalpremie (bij certificatie via taalexamen van Selor), andere premies, en maaltijdcheques
Andere : glijdende werkuren in een 38-uren week; mogelijkheid tot telewerk en opleidingen

Contact

Stuur snel je kandidatuur in via onze website https://www.sciensano.be.

Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer Jobcenter via jobs@sciensano.be.