administratief medewerker (m/v)

☞ SCHOLENGROEP 16 : HASSELT

Vue: 140

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Hasselt Limburg

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant IT - Logiciel IT - Matériel / Réseaux Informatique

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Als eerste aanspreekpunt van onze scholengroep zorgen voor een efficiënt en professioneel onthaal. Uitvoeren van kleine administratieve taken, verwerking van post en leveringen en beantwoorden van telefoons met het oog op een kwalitatieve en vlotte dienstverlening.

Onthaal scholengroep

o Professioneel ontvangen en correct informeren van de bezoeker(s) op onze scholengroep

o De bezoeker(s) doorverwijzen naar de juiste vergaderruimte, dienst of collega op de scholengroep

o Aannemen van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de betrokken collega

o Inkomende informatie (zowel telefonisch als via mail) bezorgen aan de juiste collega

Administratieve taken

o Leveringen en post

o Archiefbeheer

oOpvolgen interne afspraken personeelsleden (huwelijk, geboorte, ziekte, overlijden,¿)

oAdministratieve ondersteuning van de algemeen directeur en secretaris

Logistieke ondersteuning

oBeheren en opvolgen van afspraken

oKlaarzetten van vergaderzalen

oOpmaken van boodschappenlijst voor de scholengroep

oOpvolgen en beheren van voorraden

Profil

  • Je hebt het organisatietalent;
  • Je kan in een team werken en kennis delen;
  • Je hebt een basiskennis van IT en kan deze in praktijk omzetten;
  • Je werkt nauwgezet en hebt oog voor details;
  • Je kan reflecteren over het gedane werk en bijsturen waar nodig;
  • Je bent een fan van het GO!

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...