Administratief medewerker (M/V) (m/v)

☞ CONSEIL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES DE...

Vue: 180

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Zwijnaarde East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Juridique / Contrats

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Als administratief medewerker van de Orde van Architecten sta je o.a. in voor de organisatie en verslaggeving van vergaderingen, de opvolging van de beslissingen en zorg je voor een goede informatiedoorstroming.

In dit kader worden volgende taken toegeschreven aan de administratief medewerker:

  • Dossierbeheer: opvolgen en afhandelen, voorbereiden dossiers voor bespreking op vergaderingen;
  • Administratieve verwerking van beslissingen (brieven opstellen, beheer database, afspraken maken,...);
  • Digitaal documentenbeheer;
  • Algemene administratieve taken (zoals bijv. bijhouden en en ingeven prestaties mandatarissen, bijhouden uitgaven in het kader van de werking);
  • Op vlotte en correcte wijze bezoekers (stagiairs, architecten, mandatarissen) ontvangen en te woord staan;
  • Op vlotte en correcte wijze informatie verstrekken, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
  • Occasioneel assisteren bij de organisatie van evenementen (zoals bijv. beursdeelnames);
  • ...

Voor de job als administratieve medewerker, werk je nauw samen met zowel collega’s, als mandatarissen.

Profil

  • Je beschikt over een professionele bachelor (juridisch gerelateerde studies is een plus, maar geen must) of je kan aantonen te beschikken over relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Ervaring als bediende op een juridische dienst of in een advocatenkantoor of a ffiniteit met het beroep van architect is een pluspunt , maar niet vereist.
  • Zowel kandidaten met ervaring, als starters met een juiste attitude komen in aanmerking.

Connaissances linguistiques

Frans : Enige
Nederlands : Goed
Engels : Middelmatige
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...