administratief medewerker speelpleinwerking Kabonga en speelstraten

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Jeugddienst van het Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

• Affiniteit met jeugdwerk / speelpleinwerk - Check! Samen met jouw team organiseer en ondersteun je vakantiewerkingen en speelstraten. Jouw team zet ook in op toeleiding naar vrije tijd.

• Binnen de speelpleinwerking Kabonga ben je voor ouders en animatoren een aanspreekpunt voor alle financiële, administratieve en logistiek zaken.
  • Tijdens de vakanties ben je aanwezig op het speelplein;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bundelen van de financiële uitgaven tijdens de vakanties;
  • Je volgt de inschrijvingen op;
  • Je bent het aanspreekpunt voor jobstudenten en volgt contracten en betalingen op;
  • Je werkt nauw samen met de administratieve jobstudent.
• Je werkt mee aan de praktische voorbereiding van de speelpleinwerking.
  • Je staat in voor het beheer van het nodige materiaal (spelmateriaal, EHBO, …);
  • Je neemt logistieke taken op zoals het beheer van bestellingen van materiaal, verhuis materiaal tussen twee locaties, ICT aanvragen, …;
  • Je vraagt offertes op bij leveranciers.
• Je verricht administratieve opdrachten in functie van diverse deelwerkingen van de Jeugddienst.
  • Je klasseert en archiveert brieven en documenten (bestelbonnen, contracten jobstudenten,…);
  • Je stelt brieven en e-mails op conform de geldende huisstijl en richtlijnen;
  • Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
  • Je maakt databases en bestanden op, vult ze aan en houdt ze actueel.
• Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de opvolging van het project speelstraten.
  • Je staat in voor mailing naar de contactpersonen speelstraat (brochures, affiches, bewonersbrieven);
  • Je volgt de bestellingen en de stock van het drukwerk op;
  • Je volgt promocampagnes op (via mailing, sociale media, verspreiden affiches);
  • Je bewaakt de tekst en timing op de website;
  • Je volgt het spelmateriaal op: stock, bestellingen, verzorging materiaal, transport, verdeling spelmateriaal, ontlening;
  • Je volgt de plaatsing van speelstraathekkens op;
  • Je beheert de algemene mailbox;
  • Je gaat geregeld op plaatsbezoek om contacten te leggen met de meters/peters.
• Gezien de aard van de werking wordt verwacht dat je aanwezig bent op de werking tijdens schoolvakanties (met uitzondering van kerstvakantie en collectief verlof (week van de Gentse feesten)).
• Je stelt je flexibel op naar uurregeling in de vakanties, in functie van de werking. Dit betekent onder andere dat je bereid bent om soms ook ‘s avonds te werken.

• Een rijbewijs B is aangewezen en hebt geen schrik om met een camionette te rijden.

Wat krijg je van ons?

• Een 4/5 contractuele tewerkstelling van bepaalde duur (tem 30/09/2024) op C-niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 2.258 (voltijds - 0 jaar ervaring);
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst;
• De plaats van tewerkstelling is Kammerstraat 12.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling;
• ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe administratief medewerker?
Schrijf je in ten laatste op 22 mei 2023 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Vermeld de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud.
• Een kopie van jouw rijbewijs.
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma. Computergestuurde selectietesten zijn dan enkel adviserend.

Wat zijn de selectiestappen?

• Een telefonische screeningwaarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview.
• Computergestuurde selectietestendie peilen naar jouw administratieve vaardigheden.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont. Voorafgaand aan het gesprek kan gevraagd worden om een case voor te bereiden.

Het selectiegesprek gaat onder voorbehoud door op donderdag 1 juni.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud:
  Contacteer Marlies Denys, medewerker Jeugddienst, via marlies.denys@stad.gent of 0493 31 14 15.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden:
  Onze collega van dienst Selectie staat voor je klaar: Thomas Van Moerkerke, thomas.vanmoerkerke@stad.gent, 0470 21 29 85.
  Of bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!
Gent gaat voluit voor gelijke kansen en erkent de diverse samenleving waarin we leven. Jouw uniekheid op basis van leeftijd, geslacht, genderidentiteit, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit versterkt onze organisatie. Bekijk onze concrete acties.