Administratief Transport Bediende

le contenu du travail

“Ons” Gerda gaat na 18 jaar trouwe dienst bij ons op pensioen.

Daarom zijn we op zoek naar een nieuwe Gerda of Gerard! ????

Over ons

Wij zijn een internationaal transportbedrijf die zich focust het vervoer van voedingsmiddelen (gekoeld/diepgevroren/droog). Wij voorzien onze klanten van dedicated transportdiensten op zowel nationaal als internationaal niveau. Dit doen we met ongeveer 37 wagens die hoofdzakelijk voor vaste opdrachtgevers rijden met wie we een langdurige relatie hebben. Door de jaren heen zijn wij gespecialiseerd in het vervoeren van levensmiddelen. Dit zowel in de leveringen naar DC’s, als de distributie naar groothandels en supermarkten.

Kwaliteit, flexibiliteit en service staan telkens voorop. Wij hechten een grote waarde aan vertrouwen en lange termijn relaties met zowel klanten als personeel.

Met vader Roger, zonen Geert en Johan, en kleinzonen Mathias en Eduard, zijn wij een KMO familiebedrijf pur sang. Naast de chauffeurs is iedere andere toekomstige collega dichte familie van elkaar. Dat zorgt voor een heel familiale werkomgeving.

Functieomschrijving

Als transportbediende ben je een cruciale schakel in ons administratief proces. Je kan structuur brengen in grote hoeveelheden documenten en zorgt er op weekbasis voor dat de transportdocumenten worden verwerkt en gearchiveerd voor later administratief gebruik.

Op maandbasis stel je de facturen op, gebaseerd op gemaakte prijsafspraken of de prefacturatie van de klant. Nacalculatie/controle van de uitgevoerde reizen maakt een groot deel uit van uw takenpakket.

Je werkdag start altijd om 8h00 of 7h00 (bespreekbaar) op ons kantoor in Izegem. Telewerk is niet mogelijk in deze functie. Verder ondersteun je de bestuurders waar nodig. In principe kan het takenpakket aangepast of uitgebreid worden afhankelijk van je eigen expertises en interesses.

Als preventieadviseur niveau 2 ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het jaarverslag.

Taken & verantwoordelijkheden

• Verwerking & archivering van de transportdocumenten
• Nacalculatie van de prefacturen van de klanten
• Facturatie op basis van gemaakte prijsafspraken
• Rapportering van omzet na facturatie
• Algemene rapportering (gereden kilometers/verbruik/…)
• Opvolging van administratieve zaken voor het personeel (infofiches, vervaldata rijbewijzen/ attesten/ …)
• Als preventieadviseur: opmaken jaarverslag + opvolging arbeidsongevallen

Kwalificaties

• Bachelor diploma logistiek management of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt affiniteit met – of ervaring in de transport of logistieke sector
• Je bent op zoek naar een functie op lange termijn.
• Je hebt een West-Vlaamse werkersmentaliteit
• Je bent stipt, en steekt graag structuur in uw werk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je kan je verhelpen in het Frans en Engels
• Je bent administratief sterk en denkt mee om taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren
• Je hebt voldoende kennis van het MS Office – pakket om basis rapporten te maken

Pluspunten:

• Ervaring in soortgelijke functie
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden

Daarnaast ben je in het bezit van een diploma “Preventieadviseur niveau 2” of bereid om dit te behalen.

Wat wij bieden

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een stabielefunctie voor lange termijn
• Een familiale werkomgeving die openstaat voor je inbreng. Het takenpakket kan aangepast worden aan eigen expertises en interesses.
• Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in de uitvoering van administratieve taken.
• 38h werkweek met 20 dagen verlof (Standaard rooster: 8h00 – 12h00 / 13h15 – 17h15 (op woensdag tot 15h15))
• Na inlooptermijn een bespreekbaar uurschema binnen redelijke marges.
• Geen vaste verlofperiodes, wel steeds in overleg met de bestuurders (in functie van continuïteit van de taken)
• Marktconform salarispakket volgens ervaring