Administratieve onthaal bediende Heusden Zolder

le contenu du travail

Administratieve onthaalbediende ( Regio Heusden-Zolder)

Functieomschrijving

Ben je administratief sterk? Ben je graag het aanspreekpunt van klanten, werknemers, leveranciers, ...?
Onze klant is een notariaat gelegen in de regio van Heusden Zolder.

Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega: administratieve onthaalbediende.

• Als spilfiguur aan de receptie ben je het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s + telefonie, mailing en agendabeheer
• Als planningstalent zorg je voor een duidelijke communicatie naar de collega’s mbt administratie, attesten, ...
• Administratie... all day long! Klachtenbehandeling, voorraad- en stockbeheer, bestellingen voor kantoor. Agendabeheer, postverdeling, ondersteuning collega’s, ondersteuning facturatie, vergaderingen organiseren en klaarzetten, ...

Profiel

• Je kan een eerste ervaring voorleggen richting administratie/onthaal
• Je wenst voltijds te werken van maandag tot en met vrijdag
• Je hebt een goede kennis van het office pakket
• Je spreekt goed Nederlands, maar daarnaast durf je ook Frans te spreken
• Een vlotte babbel, enkele mopjes tussendoor, open communicatie, teamplayer, duizendpoot? Jij bent de nieuwe collega die ze zoeken!

Jobgerelateerde competenties

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren

E-mails behandelen

• Klanten, bezoekers ontvangen en oriënteren

Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Aanbod

• Goede arbeidsvoorwaarden, loon is bespreekbaar en afhankelijk van ervaring en competenties.
• Loonpakket wordt aangevuld met extralegale voordelen
• Interne opleidingen worden voorzien + correcte begeleiding
• Een vast contract mogelijk na positieve evaluaties

Plaats tewerkstelling

Regio Heusden Zolder

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende betalingen:

• 13e maand

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee