Administrative Support Short & Long Term Rental (Izegem)

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Vue: 140

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Izegem West Flanders

Catégorie: Transport / Logistique / Entrepôt

Industrie:

Type d’emploi: Voltijds, Onbepaalde duur

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le contenu du travail

En tant qu’Administrative Support Short & Long Term Rental vous assurez un bon suivi de notre activité short et long term rental. Au quotidien, vous créez et suivez les dossiers ‘clients’ administratifs. Vous travaillez dans notre agence de location ‘court terme’ à Izegem où vous êtes le bras droit de notre Rental Manager. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la location à court et à long terme de machines Caterpillar (de tailles grandes et moyennes) en Belgique et dans le Nord de la France. Votre mission au quotidien = proposer de la location ‘sur mesure’ de haut vol !

Ces tâches font partie de votre quotidien :
  • Répondre aux appels téléphoniques de nos clients et lors de ces contacts, vous posez des questions ciblées afin de cerner clairement les besoins afin de proposer les meilleures solutions.
  • La facturation des nouvelles machines ainsi que la rédaction, gestion et facturation des contrats de location.
  • Coordination du transport des machines louées.
  • Vérifier les disponibilités des machines suite à une demande de location (par un client ou un commercial).
  • Mise à jour permanente des ‘’infos client’ disponibles dans notre système Customer Relationship Managment (CRM).
  • Soutien actif des Account Managers dans la rédaction de devis et contrats locatifs, la gestion de contrats, l’optimisation de la fin de location attendue et dans la gestion administrative connexe.

Votre profil

Vous aimez travailler dans une culture d’entreprise informelle au sein d’une toute nouvelle unité. Porter un projet jeune afin d’en faire une succes story vous attire. Une attitude orientée ‘solutions’ et penser de manière proactive aux besoins des clients, sont inscrits dans votre ADN. Vous cherchez toujours la meilleure solution possible. Un large éventail de tâches administratives ne vous fait pas peur et vous aimez les contacts quotidiens avec les clients. Bref, nous ne cherchons pas juste un nouveau collaborateur mais bien un équipier !

En outre vous disposez des compétences suivantes :

  • Diplôme A2 ou un bachelor dans des filières comme management assistant, administration ou équivalent par expérience.
  • Une première expérience professionnelle dans une fonction similaire.
  • Attitude commerciale.
  • Rigueur et sens du détail.
  • Travailler en autonomie et en équipe.
  • Sens de l’initiative et des responsabilités.
  • Réactivité.
  • Aimer un environnement de travail technique.
  • Orienté solutions et client.
  • Aimer se retrousser les manches.
  • Respecter les délais (convenus).
  • Toujours communiquer de manière correcte et professionnelle avec divers partenaires (clients, collègues, etc.), même dans des situations complexes.
  • Très bon bilingue néerlandais/français (écrit/parlé) avec une bonne maîtrise de l’anglais.
  • Excel n’a pas de secrets pour vous.
  • Travailler de manière fluide avec MS Office et s’adapter rapidement à des nouveaux outils informatiqu

Type de contrat

BE-Durée indéterminée

Temps de travail

Temps complet

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Date limite: 31-12-2025

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