Assistant(e) administratif(ve) FR/NL

le contenu du travail

La société AF Belgium, fournisseur d’équipements et de solutions dans le domaine de l’air comprimé, est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) FR/NL pour renforcer son pôle administratif back-office.

Située à Braine-l’Alleud, notre entreprise emploie une vingtaine de travailleurs (commerciaux, techniciens, profils administratifs).

Nous sommes à la recherche d’un renfort pour notre équipe back-office composée de trois personnes qui s’occupent du secrétariat commercial, de la supply chain et de la gestion administrative pour le service après-vente.

Nous cherchons une personne qui pourra gérer ses tâches dédiées en toute autonomie tout en faisant preuve de polyvalence et de travail d’équipe pour prêter main forte aux collègues déjà en place.

Secrétariat commercial :

• Préparation et suivi des offres commerciales sur base des informations transmises par les commerciaux externes.
• Préparation des offres de pièces et interventions sur base des informations transmises par le service après-vente.

Supply chain :

• Encodage, suivi et facturation de commandes de machines de location dans l’ERP.
• Suivi de tâches administratives diverses (encodage de prix dans l’ERP, corrections de stocks, contacts fournisseurs pour diverses demandes administratives).
• Back-up du supply chain manager pour :
• Encodage et suivi commandes fournisseurs dans l’ERP.
• Encodage et suivi commandes clients de nouvelles machines dans l’ERP.

Back-office SAV :

Encodage, suivi et facturation des contrats de maintenance dans l’ERP.

Reporting à la comptabilité sur l’état d’avancement des contrats de maintenance.

Back-up de l’aftersales admin pour :

• Encodage, suivi et facturation des commandes clients de pièces et interventions.
• Mise en préparation des commandes avec envoi d’instructions vers le magasin.
• Notre clientèle et nos collaborateurs étant situés principalement dans le Benelux, vous êtes à l’aise aussi bien en français qu’en néerlandais à l’écrit et à l’oral.
• Vous avez un niveau d’étude type bachelier « assistanat de direction » ou expérience professionnelle similaire.
• Une première expérience professionnelle est un gros plus.
• Vous êtes méthodique, avez une excellente organisation dans votre travail et appréciez la polyvalence.
• Vous êtes disponible rapidement.
• Une bonne maîtrise de la suite office (excel, outlook, word) est un gros plus.
  
  

CDD pour une durée de 6 mois éventuellement renouvelable.

Un salaire attractif à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle avec chèques repas et Eco-chèques.

Une entreprise à taille humaine où la bonne ambiance règne.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.