Assistant(e) de Direction Fr/Nl (H/F/X)

le contenu du travail

La mission

Si tu souhaites travailler comme assistant(e) de direction dans une ambiance conviviale et bienveillante au sein d’un groupe en pleine croissance alors ce poste chez XLG est fait pour toi!

En binôme efficace avec l’ Assistante de Direction actuelle, tu planifies, organises et anticipes les besoins afin de soutenir pleinement la Direction.

Nous t’offrons un travail varié avec de réelles responsabilités !

Tes responsabilités

• Gérer l’organisation interne : réception, salles de réunion, gestion des fournisseurs
• Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant
• Assurer la gestion administrative : dossiers, contrats, classement, archivage, organisation, planification
• Assurer le suivi des demandes internes et externes
• Assurer la préparation et le suivi de la facturation et des encaissements
• Assurer le contact avec les banques, l’administration, les fournisseurs ou tout autre intervenant extérieur

Ton profil

• Bachelier en assistant(e) de direction
• Première expérience dans une fonction similaire fortement recommandée
• Très bonne connaissance du Néerlandais/ Français
• Bon contact relationnel, sens de l’écoute et de la relation client, aisance téléphonique
• Autonome dans le travail, bonnes capacités d’analyse, bon esprit de synthèse et compétences organisationnelles
• Organisation du travail en tenant compte des priorités et des instructions

Ce que l’on apprécie

• Une expérience similaire.
• Doué en communication .
• Etre fun!