Beheerder Gebouwen

le contenu du travail

Syndicbeheer.be bvba is een bedrijf dat zich toespitst op een kwalitatief beheer van gebouwen als syndicus en rentmeester.

U bereidt de dossiers ivm geplande werken in de gebouwen zodat de mede-eigenaars een juist inzicht hebben inzake kostprijs en problematiek. U bereidt de jaarlijkse algemene vergadering en leidt deze vergadering. Na de algemene vergadering plaatst u de bestellingen bij de gekozen leverancier en volgt u de uitvoeringstermijnen op.

Gedurende de gehele cyclus werkt u in overleg met de zaakvoerder en uw collega’s om eventuele hindernissen te overbruggen.

Naast de taken die gepland zijn, over een jaar, zijn er diverse kortlopende opdrachten die de nodige reactiviteit vergen. Dit zorgt voor heel wat afwisseling in deze functie.

Profiel

Voor de verdere uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een voltijdse bediende met de volgende kennis en minstens 5 jaar werkervaring:

- Interesse/kennis mbt de bouwsector

• basiskennis boekhouden
• Time management en agendaplanning
• Zelfstandig kunnen werken en een passie om nieuwe zaken in diverse domeinen te leren
• Stiptheid en netheid in het werk
• Oplossen van klachten en problemen
• leiden van groepen uit verschillende bevolkingslagen met de nodige mensenkennis
• Initiatief en creativiteit zijn een pluspunt
• Kennis van Word, Excel en Outlook is imperatief

Jobgerelateerde competenties

• Onderhoudscontracten beheren en opvolgen
• De voorbereiding van werkzaamheden aansturen
• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren en leiden
• Residentieel vastgoed beheren
• Verzekeringsovereenkomsten opvolgen en beheren
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering vaststellen en plannen
• De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
• De technische, juridische en financiële haalbaarheid van een project evalueren en bestuderen
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)

Persoonsgebonden competenties

• Regels en afspraken nakomen
• Zelfstandig werken
• Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Klantgerichtheid
• Zin voor nauwkeurigheid hebben
• Leervermogen hebben
• Resultaatgerichtheid
• Contactvaardig zijn
• Creatief denken (Inventiviteit)
• Plannen (= ordenen)
• Samenwerken als hecht team
• Omgaan met stress
• Aantoonbare motivatie voor deze job

Aanbod

• Een afwisselende job waar je verantwoordelijkheid mag opnemen binnen een collegiale sfeer
• Regelmatig contact met klanten en leveranciers
• Indien nodig starten met opleiding/training op de werkvloer (IBO)
• Minstens 1 externe opleiding per jaar
• Verdiensten volgens opgedane ervaringen en loonbaremas
• Maaltijdcheques
• Diverse andere job functies eveneens beschikbaar a rato van 8u/dag:zie website VDAB

Vereiste studies

• 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
• 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
• gelijkwaardig door ervaring

Contract

• Vaste job
• Voltijds
• Dagwerk

Plaats tewerkstelling

SYNDICBEHEER.BE
Twaalfkameren 3-15 9000 GENT

Dienstverband: Voltijds

Contractduur 6 maanden

Parttime uren: 8-38 per week

Dienstverband: Deeltijds, Bepaalde duur

Aanvullende betalingen:

• 13e maand
• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Fietsvergoeding
• Openbaar vervoer vergoeding

Werkschema:

• Dagdienst

Sollicitatievragen:

• Woon je in of rond Gent?

Ervaring:

• het algemeen: 5 jaar (Aanbevolen)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Thuiswerken:

• Nee