BIS Stage Musea Brugge - Projectmedewerker

Musea Brugge staat in voor de dagelijkse werking van 13 stedelijke musea, die onderdak bieden aan een kunst- en erfgoedcollectie met internationale uitstraling. De digitale technologie in de werking van Musea Brugge neemt een hoge vlucht. Musea Brugge werkt aan de implementatie van haar digitale strategie onder leiding van een coördinator e-cultuur (verantwoordelijk voor alle digitale toepassingen van Musea Brugge), hierbij hands-on ondersteund door een digicoach. Ter versterking van dit team is Musea Brugge op zoek naar een projectmedewerker met sterke digitale vaardigheden.

Wat bieden we je?

• Een unieke opportuniteit om werkervaring op te doen in een veelzijdige functie in een professionele culturele organisatie met internationale uitstraling
• We bieden max. 6 maanden een beroepsinlevingsovereenkomst aan voor een voltijdse stage met een afwisselend takenpakket met start uiterlijk 1 oktober 2021. De financiële vergoeding is afhankelijk van je leeftijd en kan je opvragen bij de VDAB.
• Je werkt nauw samen met de coördinator e-cultuur en de digicoach van Musea Brugge en wordt professioneel begeleid.
• Je werkplek is bij Musea Brugge.
• Meer informatie over het statuut van een BIS-stage vind je hier.

Inhoud van de stage?

Je werkt mee aan

• de uitrol van een nieuwe planningssoftware voor Musea Brugge
  • verzamelen van info over de werkingsprocessen van elke afdeling
  • opmaak van sjablonen voor invoer van tentoonstellingen, activiteiten, dagelijkse werking
  • testen van de software op functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid
  • testen van de software met concrete cases uit de werking van Musea Brugge
  • verzamelen van feedback over de functionaliteiten bij verschillende type gebruikers in test en opstartfase
  • opvolging van de voortgang van ontwikkeling door de leverancier
  • uitwerken planning opleiding en coaching diverse type gebruikers van het nieuwe softwarepakket
  • efficiënt opvolging eerstelijns vragen diverse types gebruikers
• de opleiding en coaching van digitale vaardigheden van de collega’s van Musea Brugge
  • samen met de digicoach organiseer je opleidingen en coachingsessies rond het gebruik van algemene pc-vaardigheden, Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams, Foto en Videobewerking.
  • Uitwerken van wekelijkse digitips op maat van museummedewerkers
  • Voorbereiding van inspiratiesessies rond digitale toepassingen in het museum
• de dagelijkse werking van de digicel
  • hands-on ondersteuning geven voor alle digitale museumtoepassingen in het museum en achter de schermen

Jouw profiel?

• Je hebt minimum een bachelor diploma of gelijkwaardige competenties door werkervaring
• Je hebt sterke digitale vaardigheden, inzicht in ICT-processen en weet wat een applicatie gebruiksvriendelijk maakt
• Je bent leergierig en enthousiast en schrikt er niet voor terug om te experimenteren of nieuwe digitale tools uit te testen.
• Je werkt graag samen met mensen en houdt ervan collega’s te stimuleren en te coachen
• Je coaching stuur je steeds bij naargelang de voorkennis van de collega’s. Je vindt het net leuk iets meerdere keren, maar telkens op een andere manier uit te leggen
• Je bent dynamisch, pro-actief en hands-on
• Je werkt nauwkeurig en sterk planmatig en kan zowel zelfstandig als in team goed functioneren
• Je kan flexibel denken en snel schakelen indien nodig
• Je denkt steeds oplossingsgericht
• Je communiceert graag en doeltreffend, zowel intern als extern
• Je hebt een hart voor cultuur en erfgoed

Solliciteren?

• Stuur vóór 6 september 2021 een uitgebreid curriculum vitae met motivatiebrief én dethuisopdrachtdoor naarkatrien.steelandt@brugge.be.
• Op basis van je motivatie, cv én de thuisopdracht wordt een eerste selectie gemaakt op dinsdag 7 september 2020.
• Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek in Brugge op vrijdag 10 september 2021.
• Start: uiterlijk 1 oktober 2021, mits goedkeuring opleidingsplan VDAB
• Indien je nog vragen hebt over deze vacature kan je contact nemen met Musea Brugge, via 050 44 87 96 of katrien.steelandt@brugge.be.