Collaborateur Polyvalent Soft Facilities - Arlon (H/F/X)

☞ Mutualité chrétienne (MC)

Vue: 120

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Arlon Luxembourg

Catégorie: Marketing / RP Impression

Industrie: Hospitals Health Care

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d’évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!

Description de fonction

Vous avez une passion pour la logistique et l’administratif ? Pour l’équipe Soft Facilities d’Arlon, nous sommes à la recherche d’un.e collègue talentueux.euse

Le domaine Soft Facilities soutient toutes les autres entités de la Mutualité Chrétienne afin qu’elles puissent se concentrer sur leurs tâches principales. Nos missions s’articulent autour de la gestion des documents entrants (documents d’affiliation, de revenus de remplacements ou d’interventions financières), du scanning, des impressions, de l’archivage, de l’indexation et de bien plus encore.

Vos missions et tâches

Dans le cadre de cette fonction, vous intégrez l’équipe Soft Facilities d’Arlon, vous prenez en charge des tâches administratives, polyvalentes et logistiques et contribuez à garantir un service de qualité dans toute l’organisation.

En collaboration avec vos collègues, vous êtes chargé.e de:

  • La gestion du courrier entrant et sortant: distribution des documents entrant, tri de base et détaillé
  • Le scanning de documents via différents systèmes et applications en usage
  • L’indexation des documents après vérification et correction d’erreurs éventuelles
  • La gestion des archives en veillant à une organisation optimale de celles-ci
  • La gestion des commandes et des livraisons: traitement de la demande, vérification, distribution et rangement
  • L’impression de documents en respectant les délais et les normes de qualité définies avec le client interne
  • D’autres tâches éventuelles comme la gestion des boites mails

Profil

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalent par expérience
  • Vous avez de bonnes connaissances administratives et une maîtrise de base des programmes informatiques courants. Vous êtes disposé.e à apprendre les programmes et les applications spécifiques
  • Discrétion, rigueur et rapidité sont vos atouts
  • Vous vous accommodez facilement lorsque qu’il y a des fluctuations dans le volume de travail ou si certaines tâches se répètent
  • Les travaux physiques légers comme soulever des charges ne vous rebutent pas
  • Vous avez l’esprit d’équipe et tirez satisfaction de la collaboration avec vos collègues mais vous parvenez également à travailler de manière autonome dans le cadre des missions qui vous sont confiées
  • Vous êtes orienté.e clients, objectifs et solutions et vous vous montrez soucieux.cieuse de fournir un travail de qualité

Offre

Un travail au cœur de l’activité de la mutualité et essentiel pour les membres

Un poste stimulant dans une atmosphère ouverte où vous pourrez développer vos talents dans une organisation orientée vers le service

Un programme de formation et d’accompagnement

Un contrat à durée déterminée de 6 mois (avec possibilité de prolongation) à temps plein

Le lieu de travail est à Arlon

Intéressé

Cette fonction vous intéresse ? Adressez-nous votre cv et lettre de motivation en cliquant sur le lien ci-dessous avant le 15/05/2024. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
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Date limite: 31-12-2025

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