Coordinateur Accounts Payable

le contenu du travail

Description de l’entrepriseVeolia Belux, filiale du groupe Veolia, offre à ses clients publics et privés une gamme complète de solutions environnementales dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Veolia Belux aide ses clients à réduire leur impact environnemental et à répondre ainsi à l’urgence climatique. Veolia Belux est présent dans toute la Belgique, emploie 4.200 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 800 millions d’euros. Description du posteEn tant que Coordinateur de la comptabilité fournisseurs, vous intégrez une équipe de 15 personnes dont vous aurez la responsabilité.Vos principales tâches seront les suivantes :

• Vous coachez et guidez l’équipe afin d’optimiser la performance et la réalisation des objectifs du département.
• Vous avez la responsabilité du respect des différentes échéances inhérentes au département.
• Vous vous occupez du planning, de la répartition du travail, du contrôle, du coaching, etc.
• Vous garantissez l’harmonisation des méthodes de travail et accompagnez l’amélioration continue des processus et des standards auprès des équipes (change management).
• Vous supervisez et garantissez l’accomplissement des tâches suivantes :
• comparaison des factures avec les bons de commande ;
• traitement des factures fournisseurs dans le parfait respect des prescrits légaux ;
• la gestion des rappels et des appels téléphoniques des fournisseurs ;
• la revue et le maintien à jour de la balance fournisseurs ;
• la préparation et la vérification des paiements automatiques via batch.
• Vous prenez aussi un rôle actif au sein de l’équipe en participant de manière active à la réalisation des clôtures mensuelles et annuelles ; Vous participez à la mise en place et à l’amélioration continue des systèmes de contrôle interne Vous participez à la mise en place et au suivi d’indicateurs clés (KPI) pour le département.
• Vous êtes la personne de contact pour le département auprès des auditeurs (internes et externes).
• Vous participez à des projets ad hoc (RPA, digitalisation, Analyse diverses, etc.) et vous pilotez certains de ces projets

Qualifications

• Vous avez un bachelier en comptabilité ou fiscalité
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire et une première expérience en people management. Une expérience dans une multinationale est un atout.
• Vous avez une très bonne connaissance du français et de préférence une connaissance opérationnelle du néerlandais. Une connaissance opérationnelle de l’anglais est un atout
• Vous avez de bonnes connaissances en fiscalité (TVA & ISOC).
• Vous êtes IT-minded : vous apprenez rapidement les nouveaux logiciels. Une première expérience probante sur SAP, VIM Opentext et ses outils de reporting (SAP Consolidation tool ou équivalent) est un réel plus.
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Google et d’Excel.
• Vous êtes une personne dynamique et disposez d’une bonne capacité d’adaptation ainsi que d’une bonne capacité de communication, tant verbale qu’écrite.
• Vous êtes un bon coach et motivateur : vous réussissez à guider une équipe d’une façon spontanée.
• Votre gestion des priorités et votre vue d’ensemble vous aident à atteindre les objectifs et les échéances.
• Vous êtes rigoureux, doté d’un esprit analytique et vous êtes orienté clients.
• Vous prônez l’amélioration continue et trouvez des solutions de manière proactive.
• Vous savez travailler de manière autonome sans perdre de vue l’esprit d’équipe.

Informations supplémentairesNous vous offrons un emploi passionnant dans un environnement dynamique et en évolution rapide. Vous pouvez compter sur une solide formation interne au sein d’un groupe international en pleine croissance. Nous offrons un package salarial attractif assorti de nombreux avantages extra-légaux (incluant un plan cafétéria, qui vous permet d’optimiser votre salaire).En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.