Coordinator Accounts Payable

le contenu du travail

BedrijfsomschrijvingOver Veolia BeluxVeolia Belux, een dochteronderneming van de Veolia Groep, biedt haar publieke en privé-klanten een compleet gamma milieuoplossingen op het gebied van water, afval en energie. Veolia Belux helpt haar klanten om hun milieu-impact te verminderen en zo in te spelen op de klimaat noodsituatie. Veolia Belux is aanwezig in heel België, stelt 4.200 mensen tewerk en heeft een omzet van 800 miljoen euro.VacatureomschrijvingAls Accounts Payable Coordinator maak je deel uit van een team van 15 mensen waarvoor je verantwoordelijk bent.Jouw belangrijkste taken zijn:

• Je coacht en begeleidt het team om de prestaties en de verwezenlijking van de doelstellingen van de afdeling te optimaliseren.
• Je bent verantwoordelijk voor het halen van de verschillende deadlines die inherent zijn aan de afdeling.
• Je bent verantwoordelijk voor planning, werkverdeling, toezicht, coaching, enz.
• Je zorgt voor de harmonisatie van werkprocessen en ondersteunt de voortdurende verbetering van processen en normen binnen de teams (change management).
• Je houdt toezicht op en zorgt voor de uitvoering van de volgende taken
• Vergelijking van facturen met inkooporders;
• Verwerking van leveranciersfacturen in volledige overeenstemming met de wettelijke vereisten;
• Herinneringen en telefoontjes van leveranciers beheren;
• De leveranciersbalans controleren en bijhouden;
• voorbereiden en controleren van automatische betalingen via batch.
• Je speelt ook een actieve rol in het team door actief deel te nemen aan de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen; je neemt deel aan de implementatie en voortdurende verbetering van interne controlesystemen
• Je neemt deel aan de implementatie en monitoring van key performance indicators (KPI) voor de afdeling.
• Je bent de contactpersoon van de afdeling met de (interne en externe) auditoren.
• Je neemt deel aan ad hoc projecten (RPA, digitalisering, diverse analyses, etc.) en je beheert enkele van deze projecten.

Functie-eisen

• Je hebt een bachelordiploma boekhouding of belastingen.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en een eerste ervaring in people management. Ervaring in een multinationale onderneming is een pluspunt.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en bij voorkeur een praktische kennis van het Nederlands. Een actieve kennis van het Engels is een pluspunt
• Je hebt een goede kennis van belastingen (BTW & ISOC).
• Je bent IT-minded: je leert snel nieuwe software. Je hebt een goede kennis van SAP, VIM Opentext en de bijbehorende rapportagetools (SAP Consolidation tool of gelijkwaardig).
• Je hebt een goede beheersing van de Google suite en Excel.
• Je bent een dynamisch persoon en beschikt over een goed aanpassingsvermogen en goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent een goede coach en motivator: je bent in staat een team op een spontane manier te begeleiden.
• Jouw prioriteitenbeheer en overzicht helpen je om doelstellingen en deadlines te halen.
• Je bent nauwgezet, analytisch en klantgericht.
• Je pleit voor continue verbetering en zoekt proactief naar oplossingen.
• Je kunt zelfstandig werken zonder de teamgeest uit het oog te verliezen.

Aanvullende informatieOns voorstelWij bieden je een boeiende baan in een dynamische en snel veranderende omgeving. Je kunt rekenen op een degelijke interne opleiding binnen een groeiende internationale groep. Wij bieden een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen (waaronder een cafetariaplan, waarmee je jouw salaris kunt maximaliseren).As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.