Corporate Legal Assistant

CORPORATE LEGAL ASSISTANT
Ben jij een ervaren professional op het gebied van juridische compliance en corporate housekeeping? Wil je deel uitmaken van de grootste speler in de maritieme sector en een cruciale rol spelen in het succes van MSC? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Corporate Legal Assistant maak je deel uit van ons legal & claims team en ben je verantwoordelijk voor voor een correcte en tijdige implementatie, opvolging en afhandeling van diverse facetten van het “ corporate” gebeuren binnen de MSC groep te Antwerpen rekening houdend met het juridisch kader en de geldende voorschriften en procedures binnen de MSC groep te Antwerpen en vanuit het hoofdhuis in Genève.

Wat ga je doen?
Corporate Housekeeping
Als specialist in corporate housekeeping zorg je voor de vlekkeloze uitvoering en opvolging van UBO- en KBO-registraties. Je beheert publicaties in het Belgisch Staatsblad en bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verslaglegging van Algemene Vergaderingen en Raad van Bestuur.

Compliance
Als sleutelfiguur in compliance implementeer, volg je op en verzorg je interne trainingen over diverse procedures en beleidsnormen. Hierbij houd je rekening met nationale en internationale regelgeving, waaronder Code of Conduct, Conflict of Interests, Computer Use Policy, Anti Bribery Policy, Sanctions Compliance, Competition Compliance, GDPR, en meer.

Verzekeringsbeheer
Je beheert verzekeringspolissen, zoekt naar passende dekkingen volgens instructies vanuit Genève en volgt verzekeringsdossiers nauwgezet op.

Contractmanagement
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, opstellen, nalezen en bespreken van diverse contracten, waaronder commerciële, facility, financiële, IT en HR-contracten. Daarnaast draag je bij aan de digitalisatie van contracten om de workflow te optimaliseren.

Juridische Monitoring
Blijf up-to-date met evoluties en ontwikkelingen in het wetgevend en jurisprudentieel kader. Onderzoek de mogelijke impact hiervan op de MSC-organisatie en implementeer indien nodig aanpassingen.

In deze functie rapporteer je aan de Legal Manager.

Wie ben je?

• Minimum bachelor diploma Rechtspraktijk, bij voorkeur bachelor diploma of master diploma Rechten
• Ervaring op het niveau van een juridische dienst/functie
• Je hebt een enorme interesse in de logistieke wereld!
• Het bouwen van relaties, zowel intern als met externe klanten, is jouw tweede natuur.
• Prioriteiten stellen is jouw superkracht en deadlines zijn voor jou eerder kansen dan obstakels.
• Je functioneert perfect in een omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is: you get the job done.
• Je denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
• Je blinkt uit in precisie en hebt een scherp oog voor detail.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis Frans en/of Duits is een pluspunt!
• Je kunt zowel zelfstandig als in team werken.

Wat bieden we jou?
De mogelijkheid om deel uit te maken van onze MSC Family waar een familiale sfeer gecombineerd wordt met een professionele aanpak en een no-nonsense mentaliteit! Je team van ervaren collega’s dompelt je direct onder in onze cultuur en maakt je wegwijs in je functie. Work-life balance? Die zit helemaal goed dankzij onze flexibele uren. Hou wel af en toe nog een (voor)avondje vrij voor onze afterwork activiteiten of een drankje met de collega’s. Ten slotte kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, bijkomende vakantiedagen, …) en de mogelijkheid om jezelf aan de hand van opleidingen continu te blijven ontwikkelen.