Databeheerder en CRM-user Dienst Marketing en Communicatie

☞ KU Leuven

Vue: 145

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Marketing / RP

Industrie: Onderwijs

Type d’emploi: Deeltijds

Loading ...

le contenu du travail

Binnen de Dienst Marketing en Communicatie, sta je als databeheerder en CRM-user in voor het verzamelen, verwerken, up-to-date houden en inzetten van de datagegevens (namen, adressen …) die relevant zijn voor de rekrutering van toekomstige studenten. Je werkt binnen de afdeling Onderwijscommunicatie en rapporteert aan het afdelingshoofd, maar je werkt ook nauw samen met het CRM-team van de dienst.
Functie
  • Je maakt deel uit van het CRM-team van de dienst en wordt key-user CRM voor de afdeling Onderwijscommunicatie. Je volgt alle mogelijkheden van het CRM-systeem grondig op en denkt actief mee over mogelijke toepassingen en verbeteringen.
  • Voor de opbouw van het databestand toekomstige studenten sta je in voor het verzamelen van adresgegevens via vraag aan de scholen.
  • Je verwerkt ook de adresbestanden die worden verzameld via websites, beurzen en infomomenten en zet deze om naar het correcte formaat voor import in CRM.
  • Je onderhoudt tevens het databestand van de scholen en studierichtingen en je voert hier ieder jaar een grondige controle op uit.
  • Je staat mee in voor de data-input bij online inschrijfformulieren en verwerkt de foutmeldingen die toekomen via deze formulieren.
  • Je bent verantwoordelijk voor de datakwaliteit. Je houdt het databestand voortdurend up-to-date, doet regelmatige controles en voert de noodzakelijke aanpassingen door. Je gaat ook proactief op zoek naar hiaten en optimalisaties.
  • Je kent de opbouw van de data door en door (in Access en in CRM), weet welke velden relevant zijn en waar op geselecteerd moet worden.
  • Je kent de jaarwerking van de afdeling waardoor je proactief te werk gaat om adressen te selecteren en aan te leveren.
  • Elke vraag naar adressen en (geavanceerde) selecties komt bij jou terecht, je volgt die vragen op en bezorgt de nodige gegevens aan collega’s, verzendingsdienst, drukker… Waar nodig volg je mee de verzendingen op.
  • Voorbereiding jaarlijkse verzendingen publicaties nationaal en internationaal: publicaties aanvragen en laten klaarzetten voor verzending door jobstudenten
  • Opvolging mailboxen infomomenten, inclusief opvolging gegevens in CRM
  • Je functioneert als back-up van het directiesecretariaat
Profiel
  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of je hebt voldoende ervaring in databeheer opgebouwd.
  • Je hebt een grote interesse voor adressenbeheer, gaande van opbouw, onderhoud, controle tot selectie en gebruik.
  • Je hebt een grondige kennis van Access, Excel en je bent bereid je snel in CRM in te werken.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en bent perfectionistisch ingesteld.
  • Je bent pro-actief en neemt verantwoordelijkheid om het verzamelen en het gebruik van de adressen in goede banen te leiden.
  • Je werkt met strikte deadlines, maar je kunt ook flexibel inspelen op dringende vragen.
  • Je heb administratieve vaardigheden.
  • Je bent contactvaardig
  • Je werkt zelfstandig maar zeker ook in team
Aanbod
Wij bieden een deeltijds contract (80%) van bepaalde duur, 1 jaar met kans op verlenging. Aan deze functie is een verloning in graad 3 of 4 gekoppeld, afhankelijk van ervaring en competenties.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis of tegen gunstig tarief pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets, kortingen in uiteenlopende winkels,...
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kim Lamproye, tel.: +32 16 37 92 11.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 16/08/2021 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 10-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...