Deskundige aankoop

Wat doe je?

Als deskundige bij de dienst aankoop, verzekeringen en contractbeheer sta je o.m. in voor de procedurele opvolging van en ondersteuning bij het aankoopbeheer alsook voor het beheer van de contracten die de VGC met derden heeft afgesloten.

Opdrachten

Als deskundige aankoop ben je verantwoordelijke voor volgende taken:

• Opbouwen en up-to-date houden van kennis inzake de wetgeving overheidsopdrachten.
• Voeren van aankoopprocedures.
• Opstellen van opdrachtdocumenten en offertevragen voor diensten en leveringen, in samenwerking met interne klanten.
• Verifiëren en controleren van administratieve documenten op vormvereisten, procedures en regelgeving.
• Beheren van aankoopdossiers.
• Bewaken en opvolgen van gegunde aankoopdossiers.
• Opvolgen van interne procedures voor besluitvorming, contractbeheer …
• Ondersteuning bieden aan interne klanten bij grote en kleine aankoopdossiers.
• Interne en externe klanten informeren over aankoopprocedures, toepassen wetgeving overheidsopdrachten.

Je draagt bij aan een efficiënte werking van de dienst door:

• actief bij te dragen tot een positieve en collegiale werksfeer.
• actief mee te werken aan een goede werkorganisatie van de dienst.
• actief en constructief deel te nemen aan het werkoverleg.
• afspraken en taakverdelingen correct op te volgen.
• initiatief te nemen.
• actief mee te werken aan een ‘zichzelf verbeterende dienst’ door:
  • concepten, werkprocessen en procedures te ontwikkelen en optimaliseren.
  • informatie en kennis te ontwikkelen, te benutten en uit te wisselen met collega’s.

Wie zoeken we?

Je hebt een diploma hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat) of een diploma van het hoger onderwijs van het lange type (master, licentiaat).

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren
• oordelen vormen

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen

Beheersmatig gedrag

• plannen en organiseren
• taken en processen opvolgen

Functiegebonden competenties

• flexibel reageren
• bereid zijn om te leren
• nauwkeurig werken

Wat krijg je in ruil?

Je krijgt een contract voor onbepaalde duur vanaf 3 januari 2022.

Je loonschaal is B111 - deskundige. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je ontvangt maaltijdcheques.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters en telewerkmogelijkheden voor heel wat jobs.
• Als contractueel personeelslid krijg je een aanvullend pensioen via een tweede pensioenpijler. Je bouwt een extra pensioenkapitaal op omdat de VGC jaarlijks een premie van 4% van je jaarloon in het Vlaams Pensioenfonds stort.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Contacteer dan Pascal Wiliquet, directeur bij de directie Financiën, Begroting en Aankoop op het nummer 02 563 03 81 of via pascal.wiliquet@vgc.be. Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Contacteer dan Vanessa Van Damme op het nummer 02 563 06 73 of via vanessa.van.damme@vgc.be.