Deskundige dossierbeheer (m/v/x) (niveau B) voor vredegerechten van het arrondissement Brussel (m/v)

1.Als administratief en juridisch dossierbeheerder, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de magistraat, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers bij de griffie van de Vredegerechten.

Mogelijke taken:

• overeenkomstig de regelgeving en strikte richtlijnen gegeven door de hoofdgriffier of de Vrederechter, voorbereiden of uitvoeren van justitiële beslissingen door middel van het analyseren en onderzoeken van verschillende elementen in een dossier, waarbij indien nodig, gevraagd wordt naar bijkomende informatie of verduidelijking

- (proactief) controleren van alle aspecten van de rechtsplegingprocedure

- administratief afhandelen van dossiers met bijzondere aandacht voor de voortgang.

2.Als verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen, instaan voor hun kwaliteit teneinde bij te dragen tot de realisering van de operationele doelstellingen van (een afdeling van) de griffie/het secretariaat.

Mogelijke taken:

- documentatiebeheer

- beheer van gerechtskosten

- beheer van de boekhouding

3.Als extern aanspreekpunt, binnen het kader van wat wettelijk is toegelaten, beantwoorden van vragen van rechtsonderhorigen, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz. teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken:

• beantwoorden van vragen die onder meer worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn)

- het stelselmatig op puntstellen van de eigen documentatie zodat op een accurate manier informatie kan worden gegeven

- doorgeven welke problemen er werden opgemerkt tijdens contacten met rechtzoekenden en partners

4.Als kennisbeheerderontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise en de overdracht ervan teneinde het eigen functioneren en dat van het Vredegerecht te optimaliseren

Mogelijke taken:

- bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling

- volgen van pertinente interne en externe opleidingen

- meewerken aan de opmaak van vademecums

5.ls coachtijdelijk ondersteunen en begeleiden van minder ervaren collega¿s teneinde bij te dragen tot hun optimaal functioneren.

Mogelijke taken:

- ter beschikking stellen van relevante documentatie

- beantwoorden van vragen

Profil

Gedragsgerichtecompetenties

• Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
• De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking.
• Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een

persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

Pluspunten

• Ervaring bij een griffie, een parket of gelijkaardig (advocatenkantoor, gerechtsdeurwaarder of notaris kantoor).
• goede schriftelijke en mondelinge communicatie .
• PC-vaardigheden, Word, Excel.
• Flexibiliteit.

Connaissances linguistiques