Dossierbeheerder (M/V/X) voor de Dienst Administratieve steun vergunningen

le contenu du travail

MISSIE

• Je bent verantwoordelijk voor de lopende dossiers over de administratieve opvolging van de vergunningsaanvragen, overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures.

VOORNAAMSTE TAKEN

• Je analyseert de dossiers over vergunningsaanvragen overeenkomstig de geldende wetgeving en procedures
• Je verzamelt, bundelt, voert in en werkt bij informatie met betrekking tot de administratieve opvolging van de vergunningsaanvragen
• Je controleert het aantal en de kwaliteit van de stukken, de uittreksels van het college, je bezorgt de dossiers ter nazicht aan de technische dienst of aan de controledienst
• Je schrijft verslagen, brieven, notulen, vergunningen, enz.
• Je verstrekt informatie/ inlichtingen aan de collega’s en het publiek (aanvragers, architecten, particulieren, klagers ...) betreffende de administratieve opvolging van de vergunningen
• Je zoekt/ werkt gegevens bij in NOVA
• Je deelt de nodige informatie mee aan de hiërarchie (vorderingsstaat van de dossiers), stelt rapporteringen op (boordtabellen, statistische verslagen)

• Je bent in het bezit van een bachelordiploma

Of je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie in de graad van secretaris.
Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

• Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk, rekening houdend met de opgelegde deadlines
• Je hebt een analytisch denkvermogen
• Je hebt een vlotte pen en een goede spellingkennis
• Je hebt een goede kennis van het Frans
• Je hebt oog voor kwaliteit in het geleverde werk
• Je werkt graag samen met anderen
• Je kan overweg met MS Office

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Maandelijks brutosalaris: minimum 2392,11 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen). Je kan een schatting van je salaris berekenen via onze online loonsimulator.
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige bijscholing
• Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)

INLICHTINGEN

• Bij het Departement HR - Dienst Werving

Administratief Centrum
Anspachlaan 6 (13de verdieping)
1000 Brussel
02 279 24 20

• Openingsuren: dagelijks van 8u30 tot 12u30, op woensdag tot 14u

SOLLICITEREN

• Stuur ons je kandidatuur (CV + motivatiebrief samen met een kopie van het vereiste diploma) ten laatste op 18/01/2022. Onvolledige kandidaturen (zonder de vereiste documenten) worden niet in aanmerking genomen.
• Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags- en technische competenties.

De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit.
Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie.

Dienstverband: Voltijds