Dossierbeheerder-syndicus Gent/Aalst (m/v)

☞ DE SYNDIC

Vue: 165

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Ghent East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Finance / Banque / Stock Juridique / Contrats Mécanique / Technique Entretien

Industrie:

Loading ...

le contenu du travail

Ben jij op zoek naar een uitdagende job in de vastgoedsector waar geen enkele dag dezelfde is? Is klanttevredenheid jouw topprioriteit? Ben je bereid om op onze dossiers van regio Gent & Aalst te werken? Dan is onze vacature vast iets voor jou!

De job in een notendop.

Wegens het groeiverhaal binnen De Syndic zijn we op zoek naar een extra collega die zich flexibel opstelt om zowel op dossiers van regio Gent als op dossiers van regio Aalst te werken. Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging van (mede-) eigenaars (VME).
Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:
  • Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers zorgt ervoor dat jij de financiën van de VME op een foutloze manier kan beheren, je bewaakt de budgetten van het reservekapitaal en je vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars. De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.
- Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers. Bovendien volg je eventuele juridische- en/of schadedossiers op.
  • Het technisch beheer: jij bent de redder in nood bij grote & kleine problemen! Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en/of zoek je in overleg met de juiste aannemer naar de ideale oplossing. Je volgt deze herstellingen nauw op. Je zorgt ook steeds dat je een goed zicht hebt over de huidige staat van jouw gebouwen.

Last but not least: als dossierbeheerder sta je in voor het voorbereiden en het leiden van de jaarlijkse algemene vergaderingen. Je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier `s avonds voor vrij te maken. Dit avondwerk kan dan later op een ander moment gerecupereerd worden, waardoor je op rustige momenten (veelal in de zomer) vroeger kan stoppen, of het weekend wat sneller kan inzetten dan gewoonlijk. Kortom: je bent eindverantwoordelijke van je eigen portefeuille, waar je instaat voor het kwalitatief beheer van gebouwen in mede-eigendom, voornamelijk residentiële appartementen en vaak ook KMO-parken.

Toch nog niet helemaal overtuigd? Lees dan even de getuigenissen van onze medewerkers Jens en Frank !

Profil

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma en bij voorkeur kan je terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor! Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Als dossierbeheerder bezit je stevige probleemoplossende skills en weet je steeds de rust te bewaren. Je kan bemiddelen bij eventuele problemen en tracht tot een compromis te komen. Bovendien bezit je hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed! Je werkt zowel vanuit ons kantoor in Gent als vanuit ons kantoor in Aalst en op die manier krijg je er meteen twee enthousiaste teams van collega’s bij! Je stelt je flexibel op om jouw focus meer op Gent of Aalst te leggen afhankelijk van de nood in beide kantoren.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...