Employé Administratif h/f/x

le contenu du travail

Notre client est actif dans le secteur pharmaceutique

Description

Support Opérationnel :

Création fiche article dans Odoo et dans les extranets de nos clients

Importation, suivi et facturation des commandes clients dans Odoo

Suivi des stocks et réapprovisionnements des quantités à commander

Documentation des PO et des SO

Reporting sur le taux de service offert au client par marque, suivi de la marge sur les produits cosmétique et médicaments génériques.

Analyse de catalogue de produit, de structure de prix entre les pays de l’union européenne.

Suivi Financier

Suivi des paiements de toutes les factures

Envois des factures In/Out aux comptables

Gestion mensuelle de l’intrastat et des rapports TVA

Responsable d’un reporting (structure de cout de la société)

Suivi Qualitatif

Vérifier la bonne documentation des PO et des SO

Suivi des plaintes clients et fournisseurs

Gestion d’une partie du reporting (Nombre de plaintes clients/fournisseurs, impact financier des plaintes)

Votre profil

Profil

Personnalité :

Dynamique, Structuré, esprit analytique et méticuleux

Esprit d’équipe et bon sens de la communication

Ouvert d’esprit, travail très varié pas vraiment de journée type

Expérience

3 à 5 ans idéalement dans un poste similaire

Connaissances

Très bon niveau en excel (formules, pivot table, graphique, …)

Expérience avec un ERP (SAP, Odoo, …)

Connaissance de l’anglais, le néerlandais est un plus

Nous offrons

Offre Salariale

Contrat à durée indéterminée après un CDD de 3 mois.

Salaire entre 3300 et 3600€ Brut + une participation bénéficiaire qui début après 2 trimestres complet de présence dans l’entreprise.

Temps plein de 38 H/semaine avec +- 9 jours de RTT

13ème mois, double pécule de vacances, prime paritaire de 250 €/juin, éco-chèques, Assurance hospitalisation DKV, Assurance pension (1000 €/an), Chèques repas 8€/jour)

Possibilité de faire un 4/5 ou un jour de télétravail (après période de formation) si temps plein.