Employée Administrative

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Vue: 160

Jour de mise à jour: 26-11-2025

Localisation: Marche-en-Famenne Luxembourg

Catégorie: Planification / Projets IT - Logiciel

Industrie: Marketing Advertising Information Technology Services Staffing Recruiting

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

Description De L’emploi

L’assistant(e) au service matériel est responsable pour le matériel, les ateliers et magasins qui lui sont confiés :
  • de l’encodage correct :
  • des prestations de main d’œuvre.
  • des commandes et des réceptions des bons de livraisons.
  • de l’imputation des factures.
  • du traîtement des rapports des hommes et du matériel, afin d’être exploités par le service matériel, comptable et du personnel.
  • De l’encode des compteurs machines.
Description

Description de la fonction L’assistant(e) au service matériel collecte, vérifie et encode

à une fréquence suffisante pour établir la paie des hommes et le suivi analytique mensuel du matériel et des ateliers.
  • les prestations de main d’œuvre ;
  • les commandes ;
  • les bons de livraison ;
 Collabore au quotidien avec les chefs d’ateliers et les magasiniers pour disposer en temps voulu les informations utiles aux traitements ultérieurs dans les délais imposés.

 Il(elle) sert d’intermédiaire entre les ouvriers du service matériel et le service personnel (mise à jour des pointages, déclaration de maladie, …) ;

 Il(elle) effectue aussi des travaux administratifs, à la demande des responsables du service matériel (dactylographie d’un courrier, dossier technique, reporting financier, ….)

 Il(elle) assiste la direction aux achats, réalisation de comparatif, rédaction de bon de commande, recherche et évaluation de nouveaux produits, organisation d’appel d’offre,… Votre profil Nous vous offrons
  • Aptitudes administratives et d’encodage
  • Rigueur et exactitude dans ses tâches
  • Personne de confiance, discrète
  • Proactive, responsable et autonome
  • Capacité de négociations commerciale.
  • Excellente connaissance des outils Office.
Notre client vous offre l’opportunité de rejoindre une équipe familiale faisant partie d’un groupe international.

Il vous offre également un salaire en adéquation avec vos compétences ainsi que des possibilités de formation et d’évolution en interne.
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Date limite: 10-01-2026

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