Event Project Manager H/F

En tant qu’ Event project manager vous êtes responsable du bon déroulement d’un projet évènementiel depuis la demande entrante et la remise d’offre jusqu’à la réalisation du projet et le suivi administratif après le projet.

Vous êtes responsable de la satisfaction client en assurant le bon déroulement de l’évènement.

Vous participez, avec les autres project manager sous la supervision du manager à une démarche commerciale proactive visant à outrepasser les objectifs commerciaux du département.

• Vous êtes responsable de mener à bien la réalisation des projets qui vous sont confiés :

• Définir le programme pour le client et la faisabilité de celui-ci ( dates disponibles, fournisseurs externes, fournisseurs internes)
• Rédiger les offres et les budgets, gestion des agendas
• Négocier éventuellement avec son client tout en maximisant les intérêts de l’entreprise
• Préparer la transmission du dossier aux équipes opérationnelles
• Le cas échéant, sur les évènements définies, être présent sur l’évènement afin d’accompagner le client et les équipes opérationnelles à la bonne réalisation du projet.

• Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés (facturation fournisseur et client, suivi des paiements)
• Vous maintenez une communication et un dialogue transparent avec votre responsable direct et les services du groupe et communiquerez efficacement en interne et en externe au sujet des projets (informer, fédérer)
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Les responsables de départements (Manager Traiteur, Manager TB &, Event Experience, Sport Experience) afin de répondre aux attentes et objectifs généraux tant commerciaux que stratégiques définis ensemble.
• Les fournisseurs afin de proposer les meilleures options en fonctions des budgets validés.
• Les équipes opérationnelles pour la transmission de l’information nécessaire à la préparation sans faille et le bon déroulement de l’évènement (commande matériel, staffing évènement, reconnaissance, l’installation technique à réaliser ou à superviser…)
• Les directeurs d’exercices sur évènement, lorsque il/elle est présent sur évènement, afin de communiquer clairement et garantir une bonne exécution de l’évènement.

Votre profil :

Comme tous nos collaborateurs vous êtes orienté sur l’action, agile, organisé, customer focus et team player.

Vous avez également conscience des risques liés à la sécurité et au bien être que ce soit pour vous ou les autres.

L’impact de l’activité humaine sur le climat vous préoccupe.

Plus spécifiquement à votre fonction vous :

• Vous avez une expérience Horeca et événementiel d’au moins Deux ans
• Avez un esprit d’organisation, de rigueur et de précision
• Êtes sociable et avez une très bonne communication interne & externe
• Avez un bon esprit commercial et de gestion de projet
• Avez un sens de l’indépendance, d’autonomie, de gestion du stress et de maîtrise de soi en période de rush
• Avoir un esprit d’entreprenariat
• Avez des compétences et la maîtrise de la suite office (Word, excel, etc…)
• Aimez le suivi de projet et de client
• Êtes drivé commercialement
• Bilingue FR/Anglais
• Faculté de collaborer(fournisseurs internes, externes)

Nous offrons :

• Une expérience dans une entreprise en croissance mettant l’impact et la durabilité au cœur de ses activités
• Un environnement de travail sain dans une équipe jeune et dynamique
• Des rencontres enrichissantes et une expérience valorisante dans le groupe Tero