Executive assistant

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Vue: 145

Jour de mise à jour: 12-11-2025

Localisation: Walloon Brabant

Catégorie: Direction

Industrie: HR personeel

Type d’emploi: Interim

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le contenu du travail

Added 31/01/2022

  • Team Support et Team Player
  • Avoir une bonne communication et être orienté.e client.

About Our Client

Mon client est actif dans le secteur de l’immobilier depuis plus de 15 ans. C’est une entreprise innonvante et en pleine évolutions.

Leurs bureaux sont situés dans le brabant wallon.

Job Description

Description des tâches :

Assistante Gestion de Projets (75%)

  • Relecture Rapports de réunion et envoi,
  • Relecture autres documents,
  • Gestion de l’archivage des documents des projets à toutes les phases de projets,
  • Recherche de documents sauvegardés,
  • Organisation de réunions entre intervenants et gestionnaires,
  • Collaboration avec les gestionnaires,
  • Assistance dans les appels d’offres et le suivi,
  • Approbation de factures (outil logé sur un Sharepoint),
  • Etablissement de convention/contrats/bons de commande/avenants - suivi signature et transmission.


Office Assistant (25%)

  • Intendance : papier, boissons...
  • Accueil téléphonique et visiteurs
  • Commandes : informatiques, cartes de visite, cadeaux, etc.
  • Organisation de réunions d’équipe, en ce compris, l’aide pour les présentations PowerPoint
  • Gestion des demandes/problème informatiques et Sharepoint
  • Site internet

The Successful Applicant

  • Vous êtes bilingues FR/EN, une connaissance en néerlandais est un plus ;
  • Vous possédez un Bachelier ;
  • Vous avez min 3 à 5 ans d’expériences dans une position similaire ;
  • Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint;
  • Vous êtes à l’aise en général avec les applications Web et l’informatique;
  • La connaissance de l’utilisation de la plateforme Bricsys est un atout;
  • Autonome, proactive et organisé(e);

What’s on Offer

  • Un salaire attractif, en lien avec vos expériences;
  • Un environnement convivial et familial;
Contact
Camille Francqui
Quote job ref
JN-012022-5244610

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Business Services
Location
Walloon Brabant
Contract Type
Temporary
Consultant name
Camille Francqui
Job Reference
JN-012022-5244610
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Date limite: 27-12-2025

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