Executive Assistant (Nederlands)

☞ Copacabana

Vue: 100

Jour de mise à jour: 22-11-2025

Localisation: Melle East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie:

Niveau: Mid-Senior level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

Vacature: Full-Time Executive Assistant (Nederlands)

Locatie: Melle

Dienstverband: Vast

Salarisindicatie: Marktconform, afhankelijk van ervaring

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Wij zoeken een proactieve Uitvoerend Assistent die onze CEO ondersteunt in zijn dagelijkse taken.

Over ons

Wij zijn Copacabana Group, wereldwijd leider in gastvrijheid, entertainment en duurzame innovatie. Onder andere horeca, evenementenorganisatie, artiesten agency, reclame & mediaproductie, sportduivenmakelaardij en biologische vee- en akkerbouw behoren tot onze sectoren. Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een uitvoerend assistent, die de functie van telefonist, administratief medewerker of algemene assistentie op zich neemt.

Wat ga je doen?

Als Uitvoerend Assistent ben je de rechterhand van de CEO en ondersteun je in brede zin bij organisatorische, administratieve en communicatieve taken. Je bent verantwoordelijk voor onder andere:

  • Beheren van agenda’s en het plannen van (interne en externe) afspraken.
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
  • Beheer en verwerking van correspondentie en vertrouwelijke documenten.
  • Organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
  • Ondersteunen bij projectcoördinatie en voortgangsbewaking.

Wie ben jij?

Je bent professioneel, discreet en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet schakelen. Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol
  • Leeftijd: 24 - 35 jaar
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal (mondeling en schriftelijk)
  • Goede kennis van MS Office en digitale tools
  • Stressbestendigheid en een flexibele instelling
  • Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met gevoelige informatie
  • Een sterk karakter, die goed in zijn schoenen staat
  • Portugees spreken is een plus.
  • Vaardig zijn met het managen van een CRM-systeem.
  • Vaardig met zowel iOS- als Windows-apparatuur kunnen werken.
  • Minimaal drie dagen per week aanwezig op locatie (Melle).
  • Beschikbaar voor weekendwerk en overuren (geen 9-5 mentaliteit).
  • Beschikbaar om op korte termijn voltijds mee te gaan op zakenreizen, indien nodig.

Wat bieden wij jou?

  • Een uitdagende functie in een prettige en professionele werkomgeving
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Mogelijkheden tot doorgroei

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Stuur dan je motivatie en CV naar Jellen@copacabana-events.com.

Loading ...
Loading ...

Date limite: 06-01-2026

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...