Expert Invoicing

VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land: elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tankkaarten en elektrisch laden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een kwaliteitsspeler in mobiliteit voor particulieren en bedrijven.
We zijn een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan en waar denkers en doeners het samen vooruit laten gaan. Daarbij komt zorgeloze mobiliteit en uitstekende service voor onze leden en klanten op de eerste plaats. Tevens streven we er als marktleider naar om de markttrends op te volgen en te integreren in onze dienstverlening, want mobiliteit is continu in verandering en beweging.

Bij VAB gaan we voor uitstekende kwaliteit en service. Binnen de afdeling facturatie garandeer je de kwaliteit van de facturatiestromen, zowel in- als uitgaande. Door de belangen van alle partijen te begrijpen en zeer doelgericht te werken.

Binnen deze boeiende en uitdagende omgeving zijn we op zoek naar een (m/v): Expert Invoicing

• Je ondersteunt de uitgaande en/of binnenkomende facturatieflow. Je draagt bij tot optimalisatie van flows, zet contractele afspraken om in de systemen zodat facturatie goed verloopt.
• Zowel routinetaken als complexere dossiers weet je goed te combineren.
• Communicatie met contractanten, klanten (B2B & B2C), leveranciers en interne medewerkers, neem je eveneens voor je rekening.
• Je zorgt voor analyses, dewelke eventuele hiaten in de systemen kunnen counteren.
• Je neemt deel aan operationele en/of ICT projecten binnen de afdeling en beheert ook ICT tickets of change requests mee.
• Jouw inspiratie zet anderen aan om een uitstekende service te bieden aan onze klanten en leveranciers. Bij ons draait het namelijk allemaal om de kwaliteit van de dienstverlening!
• Je ondersteunt de efficiënte werking van de afdeling en de optimalisatie ervan en je levert bijdrage tot de opmaak en onderhouden van procedures.
• Je rapporteert aan de coördinator.

• Je hebt minimum 5 jaar werkervaring in een service gerichte omgeving (facturatiedienst is een plus) en bent gebeten door kwalitatieve dienstverlening.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (XL, Powerpoint, Word, Outlook) en hebt een basis kennis boekhouding.
• Change management motiveert jou.
• Je hebt een eerste ervaring in de deelname van operationele en/of ICT projecten.
• Je neemt initiatief, ziet geen problemen, maar mogelijkheden.
• Je hebt analytisch inzicht en weet dit te bewaren over de verschillende activiteiten, processen en projecten.
• Je werkt nauwkeurig, kan goed prioriteit bepalen en verantwoordelijkheid nemen zit in je bloed.
• Je bent communicatief sterk en assertief.

Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.

• Een gevarieerde functie waar je de gelegenheid hebt om te helpen bouwen aan een geweldige dienstverlenende organisatie.
• Een team fantastische collega’s die klaar staan om jou te helpen.
• Een werkplek in Zwijndrecht, met de mogelijkheid om van thuis uit te werken. Wist je trouwens dat VAB je thuis-werk-plek dan zal voorzien van al het nodige? (Laptop,stoel, tweede scherm, ...)
• Flexibele werkuren.
• Marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. maaltijdcheques, fietsvergoeding, vergoeding openbaar vervoer, groepsverzekering.
• Uitstekende opleiding en begeleiding bij de job.

Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht vlak naast de E17, ook vlot bereikbaar via het openbaar vervoer en met de fiets.
Het treinstation is gelegen op 500m van kantoor, een tramhalte (tram 3) op 1.5 km.
Met de fiets is het VAB-hoofdkantoor vlot bereikbaar en je wordt opgewacht door een frisse douche. Je kan trouwens beroep doen op een fietslease via de firma.

Interesse? Solliciteer dan online via onderstaande link.

In deze coronatijden ziet het sollicitatie proces er iets anders uit, graag geven we je een idee:
Heb jij wat we zoeken? Dan bellen we al een eerste keer om wat meer zicht te krijgen op je verwachtingen en wensen.
Daarna zullen we elkaar via video-call ontmoeten. Ook een videogesprek met je leidinggevende zal plaatsvinden in deze verkennende fase.
In de laatste fase volgen testen en een finaal face-2-face gesprek op onze kantoren te Zwijndrecht. Uiteraard voorzien van de nodige afstand, ontsmetting en maskers. Zo kan jij in alle veiligheid een idee krijgen van je werkplek.
Als laatste stemmen we dan opnieuw digitaal af voor het contract en alle voorwaarden.

Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via jobs@vab.be

Veel succes!