Facturatiemedewerker

le contenu du travail

WELTJENS TRANSPORT NVis een familiale onderneming die zich - naast algemeen transport voor verpakte goederen - specialiseert in transport voor de bouwsector. Van de aanvoer van grondstoffen tot het vervoer van afgewerkte producten, WELTJENS TRANSPORT is een betrouwbare partner met een grote vloot speciale voertuigen: kip-, kraan- en plateauwagens, binnenladers en betonmixers. Professionaliteit en een toekomstgericht businessplan focussen op langdurige samenwerkingsbanden met klanten én medewerkers. Dankzij continue investeringen in goed materiaal en infrastructuur blijft het wagenpark van WELTJENS TRANSPORT voldoen aan de meest recente kwaliteitsnormen, zowel voor chauffeur als milieu.

Om de gereden ritten, waarin heel wat variatie, af te rekenen zoeken we een medewerker die voldoening vindt in het nauwkeurig verwerken van documenten tot facturen.

Functieomschrijving

• Verzamelen van documenten en info nodig voor de facturatie zoals CMR’s, levernota’s, dagrapporten
• Opmaken van de uitgaande facturen in ERP, na controle (= hoofdtaak, 80% van de tijd)
• Instaan voor de administratie van het intern tankstation
• Aanmaken van nieuwe klantgegevens en toegangsbadges
• Zorg dragen voor het klassement
• Samenwerken met planning zodat facturatie naadloos aansluit op geleverde diensten

Functie-eisen

• Ervaring met informatieverwerkende administratieve functie (voorkeur facturatie) is top, maar geen must
• Inzicht in facturatieproces en goed met cijfers
• Begrijpen van transporten, de transportsector en de cultuur
• Goed Nederlands spreken en begrijpen
• Accuraat, kritisch, gestructureerd, geconcentreerd

Arbeidsvoorwaarden

• Financieel gezond en stabiel bedrijf
• Interne opleiding
• Vlotte bereikbaarheid
• Functie met autonomie
• Vlakke structuur/ open communicatie