Financieel-juridisch coördinator bij Visum

De dienst Visum van stad Antwerpen verleent goedkeuring voor uiteenlopende financiële uitgaven. Wil je meewerken aan een kwalitatieve dienstverlening? Heb je ervaring in leidinggeven en ben je een financieel-juridisch expert? Solliciteer nu voor deze job met sociale en economische impact.

Wat doe je?

• Bij het bedrijf Financiën van de stad werken meer dan 200 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Je bent leidinggevende van de afdeling Visum die voor alle stadsuitgaven onderzoekt of er voldoende budget beschikbaar is, of de wetgeving en interne regels gerespecteerd worden en de verbintenis goedgekeurd werd door de juiste bevoegde organen.

• Als verantwoordelijke van dit team is jouw rol voornamelijk adviserend.

• Je ontwikkelt een visie voor de implementatie van strategische beleidskeuzes die door de politiek en het hoger management genomen werden over de financiële uitgaven van de stad.

• Je brengt risico’s en opportuniteiten in beeld en stelt oplossingen voor.

• Je werkt procedures uit en zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening. Je brengt daarbij de toegewezen middelen en structuren in lijn met de besliste doelstellingen. Je streeft naar efficiëntie.

• Je coördineert specifieke projecten waar Financiën bij betrokken is of werkt eraan mee.

• Je rapporteert aan de directeur Financiële dienstverlening en aan de financieel directeur.

• Als lid van het directieteam draag je de visie van de groep stad Antwerpen over dit thema uit.

  
  

Wat verwachten we van je?

• Je bent een financieel of juridisch expert of beide.

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een financiële of juridische context.

• Je bent een sterke leidinggevende die zaken goed organiseert en coördineert.

• Je bent diplomatisch en werkt oplossingsgericht.

• Je rapporteert financieel-technische en juridische zaken op hoog niveau en op maat van je gesprekspartners. Je hanteert daarbij een strikte deontologie en respecteert de grenzen van je bevoegdheid.

• Je gaat op een positieve manier om met veranderingen.

• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.

  
  

Meer info over je team

In de bedrijfseenheid Financiën zijn alle leeftijden vertegenwoordigd. De jongste collega is 25 jaar, de oudste 63. De sfeer is heel collegiaal. Iedereen heeft zijn eigen expertise en is geïnteresseerd in elkaars vakgebied. Het management en de teams briefen elkaar geregeld over projecten en taken.

Samen met jou bestaat het team Visum uit 6 medewerkers. Jullie hebben contacten met de hele organisatie.

Voorwaarden

• Je hebt een masterdiploma en hebt minstens 3 jaar relevante ervaring.

• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.

  
  

Wat bieden we je?

• Je start bij Financiën in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) als coördinator (A4-niveau) met een contract van onbepaalde duur.

• Je verdient een minimum bruto maandloon (voor een voltijdse functie) van 4.383,11 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4.758,09 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 5.249,73 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: coördinator (A4-niveau).

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex- en thuiswerk.

• We leggen een werfreserve aan van 6 maanden.

• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

  
  

Selectieprocedure en -data(onder voorbehoud)

De selectie bestaat uit:

• Cv-screening: 31 juli 2023
  Bekendmaking resultaten: uiterlijk 4 augustus 2023
  Telefonische feedbackgesprekken (via mail aan te vragen): in de week van 7 augustus 2023

• Stap 1: verkennende gesprekken: 10 augustus 2023
  Bekendmaking resultaten: uiterlijk 14 augustus 2023
  Telefonische feedbackgesprekken (via mail aan te vragen): in de week van 21 augustus 2023

• Stap 2: assessments: in de weken van 14 augustus 2023 en 21 augustus 2023
  Bekendmaking resultaten: uiterlijk 31 augustus 2023
  telefonische feedbackgesprekken (door het assessmentcenter): overeen te komen met de assessor

• Stap 3: jurygesprekken met case: 7 september 2023
  Bekendmaking resultaten: uiterlijk 11 september 2023
  Telefonische feedbackgesprekken (via mail aan te vragen): in de week van 18 september 2023

  
  

Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken.

Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om door te gaan naar een volgende stap.

Bereid je goed voor

• Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie

• Informatie over vrijstellingen

• Bekijk de competenties die we meten voor coördinator.

  
  

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 30 juli 2023.

• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Voeg tijdens je sollicitatie een kopie toe van je attest.

• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

  
  

Heb je nog vragen?

Mail naar coordinator_visum@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

• vragen over de selectieprocedure: Annick Bontenakel – dossierbeheerder – 0470 56 38 80

• vragen over de vacature: Laura Kas – recruiter – 0494 37 50 62

  
  

Succes!