Financieel Projectbeheerder

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

Je maakt deel uit van het VUB-FINANCE team, een dynamische groep bestaande uit enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Je bent hierin verantwoordelijk voor het financiële beheer van Europese projecten. Begeleiding krijg je zowel door ervaren collega’s als door je directe leidinggevende.

Op basis van een grondige analyse van de Europese financiële regelgeving voor onderzoeks- en onderwijsprojecten (Horizon Europe, Erasmus+, EFRO,…), word je een deskundige in deze materie. Je bent verantwoordelijk voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met externe (EU) en interne regelgeving en specifieke contractvereisten.

Dit houdt het volgende in:

• analyseren, controleren en tijdig bijstellen van de budgetten;
• overleggen met en adviseren van de projectcoördinatoren over de besteding van de toegekende budgetten;
• aanbevelingen formuleren over optimale benutting;
• opvolgen van de projecten in het financiële VUB-systeem en goedkeuren van onkosten (onkostennota’s, facturen, bestellingen en personeelskosten);
• bijhouden en verifiëren van de tijdsregistratie van de projectmedewerkers;
• voorbereiden en opvolgen van de financiële audits met externe auditeurs & EC court of auditors & Rekenhof;
• organiseren van informatiesessies en kick-off vergaderingen;
• opstellen van de jaarlijkse resultaatrekeningen voor de EU-projecten.
• Je maakt deel uit van het Financieel Management Team Onderzoeks-& Onderwijsprojecten (FIMO), afdeling binnen VUB-Directie Financiën en rapporteert aan het afdelingshoofd FIMO.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

• Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: hogere administratieve en technische deskundigheid. Je beschikt over een bachelorsdiploma of masterdiploma (bij voorkeur richting economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, boekhouding, handelswetenschappen), of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt bij voorkeur 1 tot 2 jaar kennis van financiële rapportage (maar dit is geen vereiste, ons team staat in voor een goede opleiding);
• Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en Engels;
• Daarnaast heb je een degelijke basiskennis van het Frans;
• Zelfstandig en resultaatgericht werken, initiatief nemen en een analytisch inzicht zijn een paar van je sterkste troeven;
• Je bezit een degelijke kennis van financieel management en je hebt ervaring met boekhoudkundige softwareprogramma’s en rapportering;
• O365 heeft geen of weinig geheimen voor jou;
• Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend;
• Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data: je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig;
• Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve dienstverlening.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 5, 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 17/01/2022 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
• Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 20/01/2022 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op27/01/2022(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Bernard Agneessens via Bernard.Agneessens@vub.be

Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Natasja Amys via Natasja.Amys@vub.be of 0470/49.38.60.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar jobs.vub.been ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: voltijds

Functie: Administratief deskundige

Gradengroep: 5-6-7

Wijze van begeven: werving