HR Coordinator M/F/N
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Jour de mise à jour: 26-11-2025
Localisation: Charleroi Hainaut
Catégorie: Ressources Humaines
Industrie:
Type d’emploi: Tijdelijk
le contenu du travail
Le Human Resources Coordinator est le relai du déploiement d’un service client interne Ressources Humaines professionnel et fiable.
Il/Elle est le garant de l’image de marque du service RH l’entreprise à travers le support qu’il/elle apporte aux HR Generalists et à travers ses échanges avec les employés.
DOMAINES DE RESPONSABILITES
- Recrutement et sélection de profils intérimaires et consultants
- Apporter son support aux HR Generalists dans la coordination des recrutements d’intérimaires et de consultants
- Coordonner la signature des contrats et leur enregistrement dans les systèmes
- Assurer le suivi et le contrôle de la facturation
- Gérer les échanges avec les bureaux de recrutements (sociétés d’intérim, …)
- Organiser les entretiens et coordonner ceux-ci avec les responsables de services concernés
- Vérifier la bonne réalisation des tests d’aptitudes
- Développer la notoriété de l’entreprise en vue de créer de la visibilité à travers un service professionnel
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Fournir les informations pour la constitution des dossiers préalables à l’arrivée de nouveaux collaborateurs
- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux collaborateurs
- Communiquer les documents administratifs
- Assurer la mise à disposition des équipements de sécurité
- Organiser la formation d’entrée
- Assurer l’exactitude des données administratives dans les dossiers administratifs et les systèmes
- Formation
- Assurer le suivi documentaire post-formations
- Maintenir la base de données à jour dans le système
- Administration du personnel
- Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel
- Assurer la mise à disposition des fiches informatives et autres documentations à destination du personnel
- Appliquer les modifications en cas de changements juridiques
- Apporter son support aux HR Generalists
- Competency Management
- Coordonner la mise à jour des descriptions de fonctions si nécessaire
- Assurer la disponibilité des descriptions de fonctions signées dans les dossiers du personnel
- Assurer la signature individuelle des descriptions de fonctions par chaque collaborateur lors de la signature du contrat
- Reporting
- Maintenir à jour les indicateurs de performance selon demande
- Assurer la présence aux TIER Meetings
- Excellence opérationnelle
- Appliquer les outils et les méthodes définis par le groupe
- Faire des propositions d’améliorations de process et procédures
- Alimenter des indicateurs de performance
- Appliquer la politique 5S dans son équipe
- Sécurité
- Respecter et faire respecter les normes de sécurité & biosécurité en vigueur
- Qualité
- Garantir la qualité documentaire selon les requis d’audit
- Respecter le système qualité mis en place sur le site
Date limite: 10-01-2026
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MÊMES EMPLOIS
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⏰ 06-01-2026🌏 Bree, Limburg
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⏰ 06-01-2026🌏 Leuven, Flemish Brabant
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⏰ 06-01-2026🌏 Oudenaarde, East Flanders
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⏰ 06-01-2026🌏 Woluwe-Saint-Pierre, Brussels Capital
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⏰ 06-01-2026🌏 St. Vith, Liège
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⏰ 06-01-2026🌏 La Louvière, Hainaut