HR Payroll Officer

le contenu du travail

Walden, opgericht in 1951 in het centrum van Frankrijk, is een onafhankelijk familiebedrijf waar met passie wordt gewerkt om de Europese leider in transport en logistiek in de gezondheidszorg te worden. Onze diensten bestaan uit:

• Logistiek (Movianto en CSP-Centre Spécialités Pharmaceutiques)
• Transport (EurotransPharma en TransPharma International)
• Express pakketdienst (Ciblex en Relais Colis)
• Digitale & Innovatie diensten (Pharma Pilot)

In het bijzonder streeft Movianto er naar om de voorkeurspartner van Europese oplossingen voor gezondheidszorg te zijn met de beste kwaliteit voor de farmaceutische, biotech-, medische apparatuuren diagnostische industrie. We bieden supply chain outsourcingdiensten, zoals opslag, transport, actieve temperatuurregelingslogistiek en Value Added Services; order to cash en sourcing. De internationale klanten van Movianto profiteren van een pan-Europees netwerk, een breed scala aan logistieke diensten voor de gezondheidszorg, de knowhow van de lokale markten en de kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 en ISO 13485. Het bedrijf is de afgelopen jaren snel gegroeid. Meer dan 3.500 collega’s beheren oplossingen op maat verspreid over een netwerk van 40 warehouses in 11 Europese landen.

www.movianto.com www.walden-group.com

Movianto Benelux is zich bewust van haar rol in de samenleving en de verantwoordelijkheden die daarbij horen op het gebied van milieu en duurzaamheid. Iedere medewerker heeft de verantwoordelijkheid om veilig en milieubewust te handelen. Voor onze HR afdeling in Erembodegem zijn we op zoek naar een:

HR Payroll Officer (full time)

Functie-inhoud

Als Payroll Officer heb je een zeer verantwoordelijke positie binnen de HR organisatie. Je verzamelt, controleert en verwerkt allerlei verschillende mutaties in het salarissysteem, zodat de salarisbetaling van ca. 350 medewerkers verdeeld over 3 entiteiten correct en tijdig kan worden uitgevoerd. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met uiteenlopende vragen over hun salarisbetaling. In deze rol werk je samen en zoek je afstemming met het HR-team en managers van verschillende afdelingen. Naast de taken als Payroll Officer ben je ook ondersteunend aan het HR team en help je waar nodig met administratieve werkzaamheden. Je rapporteert in deze rol aan de HR Manager België.

Verantwoordelijkheden/taken

• Het verwerken van gegevens t.b.v. de maandelijkse payroll;
• Het controleren van de output (loonstroken e.d.);
• Zorgdragen voor loonaangifte en afstemming met afdeling Finance hierover;
• Zorgdragen voor naleving van de wet- en regelgeving;
• Verbetering en efficiënter maken van Payroll/HR processen;
• Uitvoering van en ondersteuning bij alle voorkomende HR werkzaamheden;
• Aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, je signaleert, informeert en biedt ondersteuning waar nodig;
• Administratieve taken zoals aansluitingen allerlei verzekeringen (DKV, AXA, AG Insurance, …), bestellingen plaatsen bij externe partners;
• Deelnemen aan HR projecten

Kernwaarden & Cultuurfit

Onderstaande kernwaarden beschrijven wat voor ons als organisatie belangrijk is. Ze vormen de blauwdruk voor hoe we met elkaar, onze klanten en onze gemeenschap omgaan. Het naleven van de waarden creëert een cultuur die ons in staat stelt te slagen in alles wat we doen.

QUALITY - CLIENT CENTRIC - INTEGRITY - INNOVATION - JOY

We weten dat onze mensen ons uniek maken. Onze medewerkers zijn gepassioneerd om onze klant altijd centraal te stellen. Daarbij hebben zij een sterke focus op integriteit en kwaliteit. En dat allemaal met een glimlach! De volgende competenties vormen de basis voor een match met onze organisatiecultuur en gelden voor al onze medewerkers:

Functie gerelateerde competenties

De volgende competenties zijn op deze functie van toepassing:

• Eigenaarschap/verantwoordelijkheid;
• Analytisch vermogen;
• Communicatie;
• Integriteit;
• Nauwkeurigheid.

Functie-eisen/vaardigheden

• Opleiding in Human Resources of vergelijkbaar door ervaring;
• Minimum 5 jaar ervaring in payroll;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Nederlands, Frans en Engels;
• Goede kennis van wet- en regelgeving;
• Je bent integer, betrouwbaar en heel precies met data;
• Je bent bestand tegen een hoge werkdruk, kunt goed schakelen tussen diverse werkzaamheden en je bent communicatief sterk;
• Kennis van de (healthcare) logistiek is een pluspunt.

Wij bieden

Als jij wil werken bij een ambitieuze, jonge, dynamische en internationale organisatie dan zijn wij de juiste werkgever voor jou! We bieden:

• Een leuk, gezellig, hardwerkend, gedreven team bestaande uit een HR manager, HR Business Partners, HR Consultant, HR Administrator en een HR Generalist;
• Een enorm afwisselende functie waarbij je in de hele organisatie aan tafel zit en waar geen dag hetzelfde is;
• Scholing en ontwikkelmogelijkheden;
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open;
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan;
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket.

Heb je ervaring in een gelijkaardige functie als HR Payroll Officer? Dan is deze rol je op het lijf geschreven. Stuur snel jouw cv en motivatiebrief naar Karin.vanoverwaelle@movianto.com.

Samen dragen wij dagelijks bij aan de gezondheid van mensen vanuit ons kwaliteitsbewustzijn ‘Making Healing Happen’!

Alle taken moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de wetgeving en praktijken van het bedrijf en het land, gezondheid en veiligheid op het werk en milieurichtlijnen die relevant zijn voor de markt waarin de rol actief is.

Let op: bovenstaande lijst is niet uitputtend en we verwachten dat de functiehouder flexibel is binnen het kader van de functiebeschrijving.

Movianto/Walden Group is een werkgever die gelijke kansen biedt en de best beschikbare persoon voor een baan zoekt en aanstelt, ongeacht de burgerlijke staat, het geslacht (inclusief zwangerschap), leeftijd, religie, overtuiging, ras, nationaliteit en etnische of nationaliteit, kleur, seksuele geaardheid of handicap. Movianto/Walden Group past alle relevante gegevensbeschermingswetten toe bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Als je ervoor kiest om te solliciteren en jouw cv of andere persoonlijke informatie met Movianto/Walden Group deelt, worden deze gegevens door ons bewaard in overeenstemming met ons privacy beleid. De gegevens worden door ons team gebruikt om contact met jou op te nemen over deze of andere relevante kansen bij Movianto/Walden Group.