Job | (Junior) Permanent Control Officer WEP | Brussel

In een omgeving waar de complexiteit van de business context toeneemt, het wetgevend en regelgevend kader steeds belangrijker wordt, gekoppeld aan een ambitieuze Belfius strategie, is het beheren en beheersen van de daar uit voorvloeiende risico’s en controles essentieel.

Binnen de directie Wealth, Enterprises and Public (WEP) werd vanuit de Strategy & Corporate Office WEP een nieuw departement Permanente Controle opgericht met als missie om ervoor te zorgen dat het geldend Risk & Controle framework aangepast is en blijft aan deze nieuwe context en complexiteit.

De afdeling WEP omvat een brede waaier aan activiteiten: distributie Corporate Banking & Wealth Management, distributie Public & Social Profit, Specialised Finance, Financial Markets, Transaction Banking, Loans, Marketing en Strategy & Corporate Office. De functie van Permanent Control Officer zal een belangrijke rol spelen bij de vormgeving en implementatie van deze missie en bij het uitdragen ervan naar alle directies binnen WEP.

Taakbeschrijving:

Als (junior) Permanent Control Officer werk je samen met het team aan het uitbouwen van de permanente controle binnen de directie WEP en sta in voor de verschillende activiteiten van Permanente Controle. Zoals:

• De permanente controle van WEP met een focus op de meest risicovolle activiteiten en controles;
  
• Zeer degelijke kennis opbouwen en up to date houden van relevante wetgeving, regelgeving, compliance richtlijnen, etc.;
  
• Duidelijk zicht hebben op de huidige en toekomstige processen en projecten binnen WEP (en transversaal) zowel op operationeel als op commercieel vlak en deze kennis continu aanscherpen en mee laten evolueren binnen een snel veranderende omgeving;
  
• Identificeren van de risico´s en nodige controles die aan deze processen en projecten verbonden zijn en het verder uitbouwen van een risicobewustzijn binnen WEP;
  
• Effectiveness testing uitvoeren om zich ervan te verzekeren dat zowel de controles op bestaande als op toekomstige processen de risico’s beperken tot een aanvaardbaar niveau, en samen met de betrokken business actieplannen opmaken indien dit niet het geval zou zijn en deze mee opvolgen;
  
• Samenwerken met de betrokken diensten binnen WEP en met andere betrokken controlefuncties, i.e. CORM, Risk Management, Compliance, Audit, Legal, ...

Kernopdrachten:

Als (Junior) Permanent Control Officer WEP werk je mee op de risicobeheersing zodat WEP haar ambities toekomstgericht kan waarmaken.

• 
  Je werkt met verschillende interne stakeholders samen (business en risk & control functions) om je ervan te vergewissen dat alle bestaande en toekomstige processen en projecten duurzaam zijn, specifiek vanuit een risk & control perspectief.

Je werkt mee aan een efficiënte aanpak van de controleprocessen binnen de directie WEP.

• Je beschikt over goede kennis van de processen en projecten binnen WEP en waar nodig ook transversaal. Daartoe verdiep je je in de kennis van de volledige werking van WEP en indien nodig ook andere directies binnen Belfius Bank en Verzekeringen;
  
• Je analyseert de processen en procedures om ervoor te zorgen dat ze conform zijn aan de wet, (nieuwe) regelgevingen en interne policies/guidelines, en zorgt voor een process-, risk- en control- mapping;
  
• In een challenging rol zie je er mee op toe dat geïdentificeerde risico´s en controles nog actueel en volledig zijn en zal je mee toezien dat de bijbehorende actie/mitigatie plannen op de tijdige en kwalitatieve uitgevoerd worden;
  
• Meewerken aan de uitvoering van het permanent controleplan;
  
• Je voert op regelmatige basis controles uit om je ervan te vergewissen dat de risicobeheersingsprocessen die werden uitgetekend ook werken (effectiveness testing);
  
• Je levert de nodige informatie voor het permanent controle rapporting/dashboard.
  

• Je hebt een universitair Masterdiploma (economie, rechten, ...);
  
• Kennis van de operationele en/of commerciële processen van Belfius of andere bancaire instellingen is een pluspunt;
  
• Kennis van één of meerdere controle functies (audit / compliance / non-financial risk / permanente controle) is een pluspunt;
  
• Je werkt gestructureerd, efficiënt en je bent in staat om snel al dan niet cijfermatige en visuele presentaties klaar te maken;
  
• Je bent kritisch, analytisch en durft uit te komen voor je mening;
  
• Je bent bijzonder klantgericht;
  
• Je bent risk- en control minded, en bent in staat om deze mindset te combineren met resultaatsgerichtheid;
  
• Je staat open voor change en bent continu actief op zoek naar manieren om efficiëntie te verbeteren;
  
• Je bent oplossingsgericht en pragmatisch en dat met de nodige commerciële feeling;
  
• Je bent een teamspeler;
  
• Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans en hebt een goede kennis Engels.
  

Bij Belfius willen wij Meaningful & Inspiring zijn voor de Belgische samenleving en jij kan ons helpen om het verschil te maken.
Wij hechten er veel belang aan dat elke medewerker privéleven en werk goed met elkaar kan combineren. Zo is onze bedrijfscultuur in de eerste plaats gebaseerd op vertrouwen en autonomie en hebben we een hybride manier van werken ingevoerd, “Home Based” genaamd, die berust op een gezond evenwicht tussen telewerk en ‘onsite’ werken op kantoor. Als nieuwe medewerker word jij automatisch aangeworven met dit statuut. Concreet werk jij thuis gedurende het grootste deel van je werktijd, en combineer je dat telewerk met aanwezigheid op de werkplek, m.a.w. onze hoofdzetel of een regionale zetel, afhankelijk van de behoeften van de dienst en met het oog op de instandhouding van onder meer een goede samenwerking met je chef, je collega’s, je transversale contacten enz.
De hoofdzetels en de regionale zetels zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je naar kantoor werken? Begin dan je werkdag op de hoofdzetel met een trainingssessie in de Belfius Workout, de fitnessruimte made@belfius, gebruik ’s middags een gezonde lunch in een van onze bedrijfsrestaurants of in The Village, waar je eveneens informele vergaderingen kan houden met collega’s bij een koffie of een kleine versnapering.
Neem je loopbaan in eigen handen en maak gebruik van de mogelijkheden tot individuele ontwikkeling die je worden aangeboden door de Belfius Academy. Als werkgever investeren wij in de ontwikkeling van leadership. Voorts zijn diversiteit en gelijke kansen in onze ogen belangrijke waarden.
We bieden je bovendien een aantrekkelijk loonpakket aan dat je ten dele zelf kan samenstellen volgens je eigen behoeften, met daarbovenop tal van bovenwettelijke voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een abonnement op het openbaar vervoer, een korting op bank- en verzekeringsproducten enz.