Jobstudent Financieel & Administratief Medewerker

le contenu du travail

!! Kandidaten die geen persoonlijke motivatiebrief met cv naar ons mailadres sturen worden geweigerd.

---

De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) is op zoek naar een jobstudentdie vanaf midden augustus ondersteunend financieel en administratief werk wil verrichten voor de koepel van Vlaamse studentenraden.

Als jobstudent financieel en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het scannen en inboeken van facturen en het beheren en ondersteunen van onze administratie.

We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een topper die het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt.

VVS is de overkoepelende vereniging van studentenraden in Vlaanderen. VVS behartigt de studentenbelangen op het Vlaams, federaal en Europees niveau. VVS werkt samen met studentenvertegenwoordigers van hogeronderwijsinstellingen en beleidsinstellingen hoger onderwijs. Dit alles kadert binnen basisdoelstellingen van VVS: werken aan de democratisering en de kwaliteit van het hoger onderwijs.

Wat is je opdracht?

Als jobstudent financieel en administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het administratieve gedeelte van onze organisatie samen met onze medewerkers. Concreet zal dit onder andere inhouden:

• Scannen en inboeken van financiële documenten (geen ervaring nodig);

• Het verwerken van interne documenten;

• Het klasseren van documenten.

Wie zoeken we?

Wij zoeken iemand die:

• Resultaatgericht, efficiënt en nauwkeurig kan werken;

• Graag bezig is met administratieve gevarieerde taken;

• Oog voor detail heeft;

• Autonoom kan werken;

• Grondige kennis van Google Drive heeft;

• Enthousiast, sociaal en communicatief is.

Wat bieden wij?

• Een jobstudentencontract van gemiddeld 15 uur per week (met grote wekelijkse flexibiliteit) gedurende 4 weken in augustus en september en 12 weken in het eerste semester van 2021, met mogelijkheid tot verlenging (werkdagen in onderling overleg vast te leggen).

• Indiensttreding midden augustus (week van 23 augustus 2021).

• Volledige terugbetaling woon-werkverkeer.

• Werkplaats: digitaal (tijdens COVID-19) of Nijverheidsstraat 10, 1000 Brussel.

• Een aangename en uitdagende werkomgeving bij een klein en jong team in de Europese wijk.

Enthousiast?

Niet twijfelen! Solliciteren doe je tot en met zondag 15 augustus 2021 door een enthousiaste en persoonlijke motivatiebrief met cv te sturen naar ons mailadres. Dit met vermelding “Sollicitatie jobstudent financieel en administratief medewerker” ter attentie van Frédéric Piccavet (de coördinator van VVS).

• Voor bijkomende vragen kan je ons elke werkdag van 9u30 tot 17u bereiken op het telefoonnummer 0476 30 80 16 of via ons mailadres. Je kan ook meer informatie over VVS vinden op de website: www.vvs.ac.

• Een panel maakt een eerste selectie, op basis van de motivatiebrief en de cv.

• De gespreksronde gaat door in de week van 16 augustus 2021. Er zal op dat moment ook een kleine test plaatsvinden om je vaardigheden te testen.

• Je start met werken in de week van 23 augustus 2021.

Jouw talent is belangrijker dan je gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of levensbeschouwing. De Vlaamse Vereniging van Studenten waardeert diversiteit, ook in haar personeelsbeleid. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden.

Contractduur 16 weken

Parttime uren: 15 per week

Deadline sollicitaties: 15/8/2021

Verwachte startdatum: 23/8/2021

Dienstverband: Deeltijds, Tijdelijk

Salaris: €12,00 - €13,00 per uur

Werkschema:

• ma-vr

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19