Junior medewerkers 'kwaliteit en crisisbeheer' of 'privacy en welzijn op het werk' (m/v/x)

le contenu du travail

Functieomschrijving:

• Wil je je

klantgerichte en
administratieve talenten ten volle inzetten?

• Bouw jij graag een intern en

extern
netwerk uit?

• Ben je

mondig,
gedreven, heb je
oog voor detail?

• Wil jij werken in een organisatie die belang hecht aan een

kwaliteitsvolle dienstverlening, milieubewust werken en aan de veiligheid en gezondheid van de medewerkers (bv. werken rond COVID-19)?

• Hecht je belang aan de

mogelijkheid om te groeien en opleidingen te volgen?
Dan maken wij graag kennis met jou voor deze vacature!
Je zal ofwel tewerkgesteld worden voor de Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer ofwel voor de Directie van de privacy en het welzijn op het werk.
Bij de Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer krijg je de volgende verantwoordelijkheden:

• Je staat mee in voor een ruime en algemene

ondersteuning van de directeur en in de praktische organisatie van de directie (vergaderingen en presentaties voorbereiden, ondersteuning bieden bij vertalingen, documenten nalezen, een vergaderverslag opstellen, agendabeheer en beheer generieke mailbox van de directie).

• Je kan ingezet worden om het

huidige team, het kwaliteitsnetwerk van projectwerking of interne auditoren te
ondersteunen door boordtabellen op te maken die de opvolging van de activiteiten uniformiseren, door templates te ontwerpen voor gestandaardiseerde rapportering en door een ondersteuning te bieden voor de interne audit activiteiten.

• Er zijn zeker doorgroeimogelijkheden. Op termijn kan je bv.ingeschakeld worden om

interne audits uit te voeren of om andere opdrachten van de directie inhoudelijk op te nemen.
Als medewerker bij de Directie van de privacy en het welzijn op het werk worden de volgend taken je toegewezen:

• Je doet de eerste onderzoeken en registraties bij een

arbeidsongeval en gemelde
privacy-inbreuken.

• Je

verleent
advies en analyseert risico’s over thema’s zoals
informatieveiligheid, privacy en welzijn op het werk. Je stelt oplossingen voor. Je volgt daarbij onder meer de
opleiding ‘preventieadviseur niveau 3’ en cursussen over de GDPR.

• Je

organiseert sensibiliseringsacties over welzijn en privacy.

• Je

onderzoekt de werkplekken van onze personeelsdiensten en je rapporteert hierover. Deze ‘interne audits’ audits vinden plaats in onze hoofdzetel, maar ook in de regionale diensten over geheel België. De diensten zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer, je moet niet beschikken over een eigen wagen. In het kader van deze functie ben je bereid om je maandelijks te verplaatsen naar o.a. de diverse buitendiensten van onze FOD.

• Je biedt

organisatorische ondersteuning en beheert de documentatie.
De volledige jobinhoud kan je terugvinden in de bijlage.

Profiel:
Competenties;

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vaag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties.
• Je drukt je mondeling op een vlotte en duidelijke manier uit.

Een
goede motivatie is eveneens belangrijk. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen.

Pluspunten:

• Je kan vlot werken met de courante informaticatoepassingen Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Je hebt een basiskennis Frans (tweetalige werkomgeving).

Aanbod:
Aanbod:
Deze job wordt aangeboden aan personen met een bachelordiploma via een startbaanovereenkomst (opgelet: je dient
jonger te zijn dan 26 jaar!). In eerste instantie wordt een contract van bepaalde duur gedurende 1 jaar aangeboden. Na een positieve evaluatie wordt dit verlengd (ten laatste tot het einde van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt).

Loon:
Je wordt aangeworven als Directiesecretaris (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1.
Minimum aanvangswedde: 29.255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen:

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• kantoor in

Brussel, vlakbij het NMBS-station Brussel-Zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen

• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• dynamische Personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• beschikken over een laptop en een voordelig gsm-abonnement voor privégebruik
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• bijkomende sociale voordelen (o.a. geboortepremie/adoptiepremie, sinterklaascheque)
• glijdende werkuren in een 40-uren week (zonder prikkloksysteem), met 12 compensatiedagen (bij volledige prestaties)
• 26 dagen verlof per jaar (bij volledige prestaties)
• gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid
op
FedWeb, het portaal van het federale personeel.