Logistieke Medewerker - Employé.e Logistique

Voir le texte en français ci-dessous

De collega die wij zoeken is een logistieke administratieve medewerker (afdeling Logistics en Supply) die in nauw telefonisch contact (NL & FR) kan treden met zowel onze werfmensen als de mensen in de magazijnen van Infrabel.

Wat ga je doen?

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn de volgende:

• Je volgt de materiaalaanvragen in nauw telefonisch contact met onze werven en de verschillende Infrabel magazijnen op

• Opvolging van de e-mails van verschillende Infrabel magazijnen (Gent, Ronet & Haren)
• Opvolging sharepointfile: om een overzicht te hebben van alle aanvragen tot afhaling wordt een excel file continu up-to-date gehouden op een sharepoint
• Opvolging van de laattijdige afhalingen: contacten met de desbetreffende werven om hen aan te manen om dringend de gevraagde zaken af te halen in het LCI
• Opvolging van de afgetekende afhaalbonnen

• Je beheert de radio’s en meettoestellen
• Er zijn in totaal ongeveer 300 radio’s in omloop die jaarlijks moeten gereviseerd worden (door infrabel dienst I-ICT Telcorail) en na revisie die moeten afgehaald worden
• U staat in voor de opvolging van +/- 100 verschillende meettoestellen die jaarlijks moeten geijkt worden
• Je houdt de Masterdata in Mercator up to date en je voert SAP gelinkte taken uit
• Je wordt opgeleid tot Super User voor de nieuwe Magma tool (in ontwikkeling) in functie van het systeem te testen, first line support te bieden, masterdata te onderhouden en de nodige opleidingen te kunnen geven.

_____________________________________________________________________

Nous recherchons un nouveau/une nouvelle collègue pour la fonction d’employé.e logistique au sein du département Logistics and Supply. Il/elle sera en contact téléphonique étroit (NL & FR) tant avec nos collaborateurs sur site qu’avec les collaborateurs des entrepôts d’Infrabel.

La fonction

Vos principales tâches sont les suivantes:

• Grâce à des contacts téléphoniques réguliers, vous suivez les demandes de matériel avec notre personnel de chantier et des différents entrepôts Infrabel:

• Suivi des e-mails des différents CLI’s –Centres Logistique Infrastructure- Infrabel (Gand, Ronet et Haren)
• Suivi Sharepoint. Pour avoir un aperçu de toutes les commandes jusqu’à leur retrait, un fichier Excel est constamment mis à jour via Sharepoint
• Suivi des retraits tardifs de commande en contactant les chantiers concernés
• Suivi des bons de retrait signés

• Vous êtes responsable de la gestion des radios
• Au total, environ 300 radios sont en circulation. Elles doivent être révisées chaque année (par le service infrabel I-ICT Telcorail) et récupérées après révision
• Vous mettez à jour les données de base dans Mercator et vous effectuez des tâches liées à SAP
• Vous serez formé.e en tant que Super User pour tester le nouvel outil Magma (en cours de développement), offrir un support de première ligne, tenir à jour les données de base et être en mesure de fournir les formations nécessaires.

Voir le texte en français ci-dessous

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt enkele jaren (3 - 5) ervaring in een administratieve/logistieke functie
• Je bent zeer nauwkeurig
• Je bent contactvaardig en communicatief
• Je bent flexibel, kan omgaan met verandering en past je gemakkelijk aan
• Je kan autonoom werken en bent resultaatgericht; je bent proactief
• Je bent vlot tweetalig (Nederlands/Frans)
• Je bent vlot met MS Office (vooral Excel en Outlook) en met computerhulpmiddelen in het algemeen
• Kennis van SAP is een pluspunt.

Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerken aan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving.