Management Assistant divisie Offshore

☞ Jan De Nul Group

Vue: 150

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Aalst East Flanders

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant

Industrie: Construction Maritime Transportation

Niveau: Entry level

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

Als Management Assistant Offshore sta je in voor de correspondentie en algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de divisie en toegewezen leidinggevenden. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden vlot verlopen.
  • Je verwerkt telefoon & mailverkeer.
  • Je voert algemeen secretariaatswerk uit zoals:
    • agendabeheer en –planning
    • opstellen van aanwezigheidsschema’s
    • opmaken van vergaderingenlijsten
    • coördineren van afspraken
    • klasseren
  • Je ondersteunt collega’s bij het plannen van hun bezoeken met klanten, dit houdt o.a. in het vastleggen van meeting rooms, lunch voorzien en het opzetten van conference calls.
  • Je staat in voor de bevoorrading (papier en andere kantoorbenodigdheden) van de divisie.
Profiel

Profiel

Je bent minstens in het bezit van een bachelor diploma en hebt minimum 3 jaar relevante werkervaring. Je kan je goed uitdrukken in het Engels & Nederlands. Kennis van Frans of Spaans is een plus. Plannen en organiseren zijn je sterktes en daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid. Je bent flexibel ingesteld en bereid om je werkschema af te stemmen op het werkregime en noden van de afdeling. Je bent voltijds beschikbaar.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...