Management Assistant (h-f-x)

le contenu du travail

Pour l’un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d’un Management Assistant (h-f-x) parlant parfaitement le français et le néerlandais.

Notre client est une PME active dans le secteur du retail, qui travaille à l’international et qui est situé non-loin de Wavre.

En tant que Management Assistant (h-f-x), vous occupez un rôle clé dans la société et êtes LA personne responsable de l’administration de la société.

Agissant comme un réel bras droit pour le Directeur, vous prenez en charge :

• L’administration générale des ressources humaines: gestion des contrats d’assurance et personne de contact en cas de besoin, la gestion de la flotte de véhicules, commandes et suivi des cartes carburant, tickets de parking, carte chèques repas, contact avec le secrétariat social, répondre aux questions générales des employés, … ;
• L’office management: vous assurez les commandes pour la société et ses filiales, commandes fournisseurs et suivi, gestion des contrats des prestataires, suivi des besoins des filiales en termes de matériel et commandes ;
• Le service après-vente de l’e-commercesur différents market place ;
• Le soutien à la direction: préparer et organiser les réunions, ce qui comprend la préparation des documents nécessaires à celles-ci, organisation des voyages d’affaires et de leur logistique ;
• La coordination de projets: veiller à la bonne collaboration avec d’autres départements afin d’assurer la progression de ceux-ci ;
• ….
  
  

Les critères clés pour cette fonction de Management Assistant (h-f-x) sont les suivants :

• bilinguisme français-néerlandais: ceci n’est pas un critère négociable ;
• une très bonne maitrise des outils informatiques;
• une capacité d’adaptation incroyable, ce qui vous permet de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil ;
• la polyvalence et la rigueur sont vos maitres mots ;
• une communication aisée, grand sens des responsabilités,
• les contacts sociaux sont importants pour vous ;
• disponibilité immédiate ou très très rapide.
  
  

Notre client vous offre l’opportunité d’occuper un rôle clé dans la société et de rejoindre une « grande famille » dans laquelle le terme turn-over n’existe pas ! Horaires flexibles, package salarial compétitif, ambiance saine et bienveillante !

Contribuer au développement d’une marque belge en pleine expansion vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d’ informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à