Management Assistant (m/f)

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Vue: 130

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Oudergem Brussels Capital

Catégorie: Direction

Industrie: HR personeel

Type d’emploi: Voltijds, Interim

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le contenu du travail

Description:

Nous recherchons Office Manager Junior qui puise son énergie dans la réalisation de tâches multiples visant à améliorer la qualité de vie au bureau. Voici quelques tâches qui vous seront confiées :

  • Vous êtes responsable de tous les aspects de gestion opérationnelle du bureau : commandes des fournitures et suivi des stocks, contacts avec les fournisseurs de télécommunication et gestion de l’IT (suivi du helpdesk et commande de matériel);
  • Vous gérez les dossiers administratifs : gestion de la flotte automobile et vélos, gestion de la centrale d’alarme, gestion du nettoyage des bureaux, gestions des bâtiments (contacts avec le propriétaire);
  • Vous assistez l’Office Manager dans les aspects de gestion des ressources humaines, et en particulier l’accueil, le programme d’onboarding et le welcome pack des nouveaux collaborateurs;
  • Vous l’assistez également dans certains aspects financiers comme le rappel des paiements clients;
  • En collaboration avec le K&M Manager, vous mettez à jour la base de données clients / contacts ainsi que le site web et le Sharepoint;.
  • Vous êtes le back-up de la réception : accueil client, téléphone, gestion des salles de réunion, commande de lunch, gestion des colis, et gestion du petit matériel de bureau.



Profil
  • Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction, en RH ou en Langues;
  • Vous jouissez d’une première expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction administrative;
  • Vous avez une excellente connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais;
  • Vous avez une très bonne maitrise de la suite MS Office;
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation, vous êtes structuré(e), attentif (ve) aux détails et aimez la polyvalence;
  • Vous êtes sociable et communicatif;
  • Vous êtes rapide d’exécution, curieux d’apprendre et débrouillard;
  • Vous êtes pro-actif (ve), prenez vos responsabilités au sérieux et apportez des solutions;
  • Vous appréciez tant de travailler en équipe que de façon autonome.
Offre
  • Une entrée dans le monde de la communication, où vous travaillerez pour des clients internationaux.
  • Un salaire compétitif avec un package d’avantages extra-légaux,
  • Un environnement de travail moderne et dynamique.

Entreprise

Le client est une société indépendante devenue la référence belge en matière de corporate affairs. Nos experts conseillent et accompagnent les organisations dans leurs projets de communication interne et externe, et d’affaires publiques.

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Date limite: 31-12-2025

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