Management/HR Assistent

☞ Uma

Vue: 100

Jour de mise à jour: 07-11-2025

Localisation: Waregem West Flanders

Catégorie: Comptabilité / Audit Ressources Humaines Planification / Projets

Industrie: Wood Product Manufacturing Manufacturing

Niveau: Associate

Type d’emploi: Full-time

Loading ...

le contenu du travail

De functie:

Wij zoeken een proactieve directie-assistente die twee directeurs ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden én een belangrijke rol speelt in HR, projectopvolging en sales support.

Jouw rol:

Als rechterhand van de directie zorg je ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Je bent een echte multitasker, schakelt vlot tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ondersteun je het salesproces door vragen vanuit sales te coördineren en intern de juiste mensen aan te spreken voor antwoorden.

Jouw taken omvatten onder andere:

  • Directieondersteuning: agendabeheer, e-mails verwerken, meetings plannen en voorbereiden
  • HR-administratie: contractbeheer, personeelsdossiers bijhouden, onboarding van nieuwe medewerkers, loonadministratie
  • Projectopvolging: bewaken van deadlines en voortgang, coördineren van acties met interne en externe stakeholders
  • Sales support: opvolgen van klantvragen en vragen van agenten, intern schakelen met de juiste afdelingen en zorgen dat sales tijdig de juiste antwoorden krijgt.
  • Rapportage & documentbeheer: notuleren van vergaderingen, opstellen van presentaties en rapporten
  • Algemene administratie: opvolgen van correspondentie, organiseren van reizen en events.

Profiel:

  • Je werktzelfstandig, efficiënt en gestructureerd.
  • Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders.
  • Je hebt ervaring in een ondersteunende rol op directieniveau.
  • Je hebt affiniteit met sales support, HR en projectopvolging.
  • Je werkt proactief en oplossingsgericht.
  • Je beheerst Nederlands, Frans en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Andere talen zijn een plus.

Aanbod:

  • Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
  • Werken in een dynamische en professionele omgeving.
  • Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
  • Een marktconform salaris en aantrekkelijke voorwaarden.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 22-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...