Medewerk(st)er Personeelsadministratie (m/v)

☞ MINOR-NDAKO & JUNA

Vue: 150

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Aalst East Flanders

Catégorie: IT - Logiciel IT - Matériel / Réseaux Informatique Éducation / Formation

Industrie:

Type d’emploi: Stage

Loading ...

le contenu du travail

Minor-Ndako vzw is erkend door de Vlaamse Gemeenschap in het kader van de Integrale Jeugdhulp. We bieden aangepaste zorg en begeleiding voor kinderen, jongeren en hun context in een problematische situatie. We richten ons tot kinderen uit alle windstreken en in het bijzonder tot de meest kwetsbare. We stellen participatie voorop en proberen maatschappelijke inclusie te realiseren. Met vasthoudend engagement blijven we zoeken naar een duurzame oplossing voor ieder van hen.

1. Je ondersteunt bij de aanwervingvan nieuwe medewerkers

Uitschrijven en verspreiden van vacatures, communicatie met sollicitanten, planning van sollicitatiegesprekken, ondersteuning bij wervingsacties, optimaliseren van wervingskanalen, up to date houden van onthaalmap, ¿

2. Je volgt de individuele personeelsadministratievan medewerkers op

Digitaliseren van personeelsdossiers, opvolgen aanvragen educatief verlof, beheer van abonnementen openbaar vervoer, (her)berekenen bijkomende vakantiedagen, info updaten in tijdsregistratiesysteem, opvolgen opname meeruren/vakantie, ¿

3. Je beheert het intern digitaal personeelshandboek

Updaten en voorbereiden interne nota¿s, beantwoorden vragen van medewerkers, voorbereiden en verspreiden van interne nieuwsberichten, opvolgen van externe HR-nieuwsbrieven, ¿

4. Je beheert de administratie rond stages en vrijwilligers

Opvolgen individuele administratie, bijhouden vrijwilligersregister, beheer van stageaanvragen, communicatie met kandidaat-stagiaires, opvolgen procedure voor selectie van stagiaires, ¿

5. Je beheert de VTO-administratie(VTO = vorming, training en opleiding)

Updaten van deelnemerslijst voor intern vormingstraject, registratie deelnamegegevens (i.f.v. vormingsbudget, tijdsregistratie, sociale balans en personeelsdossiers), ¿

6. Andere administratieve takenm.b.t.: Sociale Maribel, personeelstevredenheidsmeting, medisch onderzoek, jaarkalender, archief jongerendossiers, ¿

Profil

- Je staat achter onze missie en herkent jezelf in onze basishouding.

- Je bent, bij voorkeur, in het bezit van een diploma hoger onderwijs. Diploma in personeelswerk/HRM is een pluspunt!

- Je houdt van een divers en flexibel takenpakket waarbij de klemtoon ligt op het administratieve luik.

- Je bent stipt en nauwgezet, je hebt oog voor detail.

- Je werkt gestructureerd zodat je het overzicht behoudt.

- Je gaat discreet om met gevoelige informatie.

- Je bent vriendelijk, behulpzaam, gastvrij en constructief.

- Je kan vlot samenwerken met collega¿s en bent communicatief vaardig.

- Je hebt een stevige basiskennis van Office 365 en bent snel mee met nieuwe IT-toepassingen.

- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...