Medewerker dienst planning

Je werkt voornamelijk op onze campus te Schaarbeek/Brussel en fungeert als planningsverantwoordelijke van één of meerdere opleidingen. Dit houdt o.a. in:

• Inzicht verwerven in het geheel van de planning van één of meerdere clusters/opleidingen.
• In overleg gaan met de opleidingsverantwoordelijken omtrent de organisatie van uur- en examenroosters.
• Zelfstandig uur- en examenroosters uitwerken voor studenten en docenten in diverse applicaties.
• Het college- en examenverloop praktisch opvolgen en wijzigingen doorvoeren indien nodig.
• Informeren van studenten en docenten i.v.m. afspraken en planning van de uurroosters, examenroosters en lokaalgebruik zodat alle activiteiten vlot verlopen.

Je neemt eveneens verantwoordelijkheid op voor een aantal logistieke taken (o.a. verwerken van lokaalaanvragen i.k.v. onderwijs en examens).

Je rapporteert aan het diensthoofd van de dienst planning en maakt functioneel deel uit van het campusteam te Schaarbeek waardoor je regelmatig afstemt met de sitecoördinator.

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma.
• Je kan je vlot inwerken in diverse informatiesystemen en applicaties en bent bereid tot bijscholing op dat vlak.
• Je kan op een heldere, assertieve en overtuigende manier communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, ook over complexe en delicate materies.
• Je werkt planmatig en georganiseerd in functie van strakke deadlines.
• Je kan kritisch, analytisch en creatief denken.
• Je kan anticiperen op vernieuwingen en wijzigingen; je stelt verbeteringen voor en implementeert ze.
• Je kan autonoom werken en neemt initiatief.
• Je werkt graag in team en draagt bij tot een goede teamgeest.

• Samenwerking in een dynamische en boeiende onderwijsomgeving.
• Een boeiende, gevarieerde job vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties en talenten aan te scherpen.
• Een voltijdse tewerkstelling als bediende met een contract van onbepaalde duur. Overstap naar een statutaire aanstelling is mogelijk.
• Verloning in graad B1 (581, 582), naargelang de voorgelegde relevante ervaring. Meer informatie over de weddeschalen is terug te vinden op de website van het Departement Onderwijs: http://onderwijs.vlaanderen.be/salaris.
• Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
• Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week.
• De opdracht zal voornamelijk worden uitgeoefend op campus Schaarbeek en Brussel. De opleiding wordt voorzien vanuit campus Brussel. Je bent bereid je indien nodig te verplaatsen naar andere campussen.
• Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals de terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, connectiviteitsvergoeding, voordelen en kortingen via de Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, ....