Medewerker Inkomend Facturenbureau

☞ KU Leuven

Vue: 150

Jour de mise à jour: 16-11-2025

Localisation: Leuven Flemish Brabant

Catégorie: Finance / Banque / Stock Éducation / Formation

Industrie: Onderwijs

Type d’emploi: Onbepaalde duur

Loading ...

le contenu du travail

Met een 80-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de financiële administratie, de begrotingsopmaak, het vermogensbeheer, de financiële opvolging van projecten en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Deze functie situeert zich binnen de dienst Inkomend Facturenbureau, dat deel uitmaakt van de Financiële Administratie. Je werkt samen met een team van gemotiveerde collega’s die samen instaan voor de leveranciersboekhouding.
Functie

Je hoofdtaak bestaat uit het kwaliteitsvol beheren van de universiteitsbrede masterdata van onze leveranciers. Je start met een opleiding over onze leveranciersstamgegevens en krijgt uitleg over alle vereisten voor een correcte aanmaak. Je neemt tijdens je opleiding steeds meer zelfstandig taken op zodat je volledig ingewerkt geraakt. Je neemt ook telkens de fiscale vereisten mee in rekening teneinde de leveranciersstamgegevens correct aan te maken en te onderhouden in SAP.

Vervolgens start de opleiding van een bijkomend luik van het takenpakket, nl. het inboeken van onze leveranciersfacturen. Hier leer je hoe je correct en efficiënt aankoopdocumenten in SAP verwerkt, zodat deze tijdig ingeboekt en betaald worden. Je neemt hierbij steeds de heersende interne en externe regelgeving van KU Leuven in acht en controleert tijdens de verwerking de correcte grootboekrekeningen en leveranciersgegevens.


Profiel
  • Je bent positief ingesteld en plaatst een goede werksfeer op één! Je hebt een professionele werkhouding en kan zowel zelfstandig als in team werken.
  • Je bent in het bezit van minstens een diploma hoger secundair onderwijs; kennis van boekhouding is een pluspunt.
  • Voorts heb je een zeer goede kennis van de courante pc-toepassingen (zoals Word en Excel), waarbij kennis van SAP een mooie aanvulling is.
  • Tot slot heb je een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een basiskennis van het Frans en het Engels.
Aanbod
Wij bieden jou een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur met een verloning in graad 3, afhankelijk van je ervaring en competenties. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en een fietsvergoeding.
Je hebt je kantoor in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waar on campus werk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk. We voorzien hiervoor een onkostenvergoeding. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 07/01/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Date limite: 31-12-2025

Cliquez pour postuler pour un candidat gratuit

Postuler

Signaler des emplois
Loading ...

MÊMES EMPLOIS

Loading ...
Loading ...